Algunes persones es queixen que no tenen prou temps. M’agradaria fer la feina de manera eficient, relaxar-me i passar temps amb la meva família, però com que la sort ho tingui, he de sacrificar alguna cosa. Una rutina diària incorrecta, una desorganització: això és el que impedeix a una persona augmentar la productivitat del treball. Per a totes les persones hi ha el mateix nombre d’hores diàries, però, no obstant això, algunes les gasten de manera eficient, mentre que d’altres simplement ho fan.
Instruccions
Pas 1
Per millorar la vostra productivitat, primer apreneu a planificar el vostre dia. És millor fer-ho en un tros de paper, ja que és difícil guardar-ho tot i el material visual és molt convenient. Enumereu totes les coses que heu de fer i ratlleu les tasques a mesura que les completeu.
Pas 2
Escriviu la cronologia per assolir els vostres objectius. Això és necessari per no distreure’s amb objectes estranys, sinó per seguir la rutina prevista. Al final del dia, feu un balanç de les tasques realitzades. No cal afanyar-se, perquè el més important és la qualitat del treball, no la quantitat.
Pas 3
Assegureu-vos de classificar els casos per importància i complexitat. Els més importants s’han de fer primer. Penseu per vosaltres mateixos, si feu diverses tasques secundàries en un dia, encara tindreu la força per resoldre tasques més complexes i que requereixen temps? Al final del dia, deixeu els que us facin feliços, és a dir, que després d’un dur dia de feina, el cervell hauria de descansar i no de colar-se.
Pas 4
Per ser més productiu, cal estar disposat a treballar. Per fer-ho, intenteu realitzar aquelles tasques que us agradin. Si no n’hi ha cap, fixeu-vos un objectiu i aneu-hi.
Pas 5
No deixeu de treballar pendents. Creieu-me, si avui no els volíeu complir, demà no tindreu ganes. Establiu una regla per a vosaltres mateixos: no inicieu tasques noves fins que no es completin les antigues. Si, al cap i a la fi, s’han acumulat casos, aclariu-los el més aviat possible.
Pas 6
No feu mai diverses coses al mateix temps. No en va el popular refrany diu que persegueixes dues llebres, que no en captaràs cap. Només perdreu el temps i no faràs ni una cosa amb alta qualitat.
Pas 7
Assegureu-vos de descansar, perquè el cos s’ha de relaxar. No permeti descansar al lloc de treball! Sortiu, passegeu pel parc o dormiu.
