Sovint, els empleats dels departaments de personal o, directament al cap, necessiten elaborar una descripció dels empleats de l’empresa. De vegades, aquesta característica és necessària per presentar-la al tribunal o s’ha de proporcionar a petició d’una altra organització externa. Es tracta d’un document oficial que s’elabora d’acord amb les normes establertes.
Instruccions
Pas 1
El contingut de les característiques enviades al tribunal ha de reflectir principalment les qualitats personals de l’empleat. Abans de redactar-lo, és millor consultar amb el representant de l’òrgan que va sol·licitar aquest document, a la sol·licitud s’indica com a executor. El millor és implicar el superior immediat en l’escriptura d’aquest document, ja que només ell podrà fer una valoració objectiva de les qualitats personals d’aquest empleat. Fins i tot si aquesta descripció s’elabora sense la participació d’un oficial de personal, caldrà signar-la després d’escriure-la.
Pas 2
Escriviu el text al capçal de l’empresa, on s’indiqui el nom complet, les dades i els números de contacte. Divideix el text del document en diversos blocs de construcció. A l’encapçalament, indiqueu el cognom, el nom i el patronímic de l’empleat, la posició que ocupa.
Pas 3
Indiqueu les dades personals de l’empleat: l’any i lloc del seu naixement, les institucions educatives de què es va graduar i les dates de graduació, les especialitats rebudes. Si hi ha informació sobre el servei militar, també s’ha de reflectir a les dades personals. Per a la caracterització judicial, indiqueu l’estat civil de l’empleat, el nombre de persones a càrrec que el donen suport.
Pas 4
A la descripció, descriviu breument les dades sobre l’activitat laboral: des de quin any treballa l’empleat a l’empresa, quines posicions i en quin moment va ocupar. Reflecteix breument la gamma de qüestions que tracta al lloc de treball, descriu quines són les seves responsabilitats.
Pas 5
Valoreu les seves qualitats comercials i personals. Al mateix temps, podeu utilitzar els documents preparats per a la darrera certificació. Expliqueu-nos els incentius rebuts per l’empleat i els motius d’aquests premis, reflectiu la seva contribució personal als èxits dels quals la vostra empresa pot estar orgullosa.
Pas 6
Quan descriviu qualitats personals, utilitzeu conceptes com la benevolència, la sociabilitat, la decència personal, la responsabilitat i el treball dur. Intenta ser objectiu, determinar amb la major precisió possible el nivell dels seus coneixements i habilitats, fer una descripció honesta de les propietats del seu personatge.
