A l’hora de sol·licitar una feina, és important saber quins documents es requereixen per al registre correcte d’un futur empleat. La llista principal està clarament definida al Codi del Treball, la prohibició de la resta de documents. Es pot requerir una llista ampliada de documents en contractar empleats estatals i municipals, que s’explica en els decrets i normatives pertinents.
Tothom que sol·liciti feina ha de tenir:
- passaport, així com altres documents d’identitat. Aquests documents poden ser un passaport estranger (si s’emet un treballador estranger) o un certificat de refugiat;
- llibre de treball, excepte aquells que entren per primera vegada al treball, així com treballadors a temps parcial (inclòs un extracte del llibre de treball en format electrònic);
- un document que confirma el registre al sistema de comptabilitat individual (personal), inclosa la forma de gestió de documents electrònics. Pot ser una targeta SNILS o un document electrònic en forma d’ADI-REG;
- documents de registre militar: certificat de registre de reclutes i identificació militar de reclutes;
- un document sobre educació i (o) qualificacions, o la presència de coneixements especials (quan es sol·licita un lloc de treball que requereixi coneixements especials o formació especial). Aquests documents poden ser un certificat d'educació secundària, un diploma de formació professional secundària o secundària especial, així com estudis superiors, diplomes de reciclatge professional i formació avançada. Si s’indica un cognom diferent al document educatiu, s’adjunta addicionalment un certificat de matrimoni o un document sobre el canvi de nom;
En determinades àrees de l'organització, es requereixen els documents següents:
-certificat sobre la presència o absència d’antecedents penals (o) el fet d’aconseguir processos penals o sobre la finalització de processos penals per motius de rehabilitació (si, segons la llei, aquestes persones no estan autoritzades a aquest camp d’activitat). La presència d'aquest certificat es prescriu a l'Ordre del Ministeri de l'Interior núm. 1121 de data 07.11.11;
- un certificat que contingui informació que indica que la persona no ha estat sotmesa a càstig administratiu pel consum de substàncies narcòtiques i psicotròpiques sense prescripció mèdica (si la llei exigeix aquest certificat per a aquest tipus d’activitats). La informació sobre aquest certificat es troba a l'Ordre del Ministeri de l'Interior núm. 665 de data 24.10.16.
Què passa si l’empleat no té tots els documents disponibles?
Segons la llei, és impossible negar-se a una feina a causa de la manca de llibre de treball i d’identificació militar.
Si falta el llibre de treball, inclòs en forma de declaració electrònica), l’empleat haurà de sol·licitar un duplicat al darrer lloc de treball. Si el futur empleat no pot o no vol fer-ho, es redactarà un nou llibre de treball sense les inscripcions anteriors al capçal.
En absència de targeta militar (per als responsables del servei militar), cal explicar al ciutadà la seva obligació de presentar-se a l’oficina de registre i alistament militar del lloc de residència o lloc de registre temporal per obtenir un registre militar. document, i també assegureu-vos de rebre un rebut d’ell que li ha explicat el procediment per sol·licitar-lo. Si un empleat ha evitat el servei militar, ha de tenir un certificat a les seves mans en lloc d’una identificació militar. Si es reedita una identificació militar, es proporciona un certificat temporal que confirma aquest fet.
Quan es registra un ciutadà responsable del servei militar sense identificació militar, és imprescindible enviar informació a l'oficina de registre i alistament militar del lloc de residència o registre temporal sobre la qual està contractant aquest ciutadà i la informació que ha de presentar al servei militar. se li ha explicat l’oficina de registre i allistament.
Què més s’ha de tenir en compte a l’hora de processar documents?
Quan registreu un empleat per treballar, també heu de comprovar la necessitat de derivar-lo per a un examen mèdic preliminar (segons l’ordre del Ministeri de Sanitat i Desenvolupament Social de Rússia núm. 302N de data 2011-12-04). L’empresari paga l’examen mèdic preliminar. Després de rebre una derivació per a un examen mèdic, el futur empleat haurà de passar-la per abans de celebrar un contracte de treball.
