Hi ha prevista una reunió de treball amb antelació, prèvia acord sobre la data, el lloc i l’hora. Si per alguna raó no es pot dur a terme, cal avisar tots els socis amb antelació per escrit o oralment, així com demanar disculpes i explicar el motiu de la reunió fallida.
És necessari
notificació escrita o oral
Instruccions
Pas 1
Les reunions de negocis són la solució de tots els problemes, problemes i la construcció de nous plans per a la bona gestió dels negocis i una cooperació mútuament beneficiosa. Planifiqueu la comunicació conjunta amb antelació, adverteix tots els socis per escrit o verbalment.
Pas 2
Qualsevol esdeveniment no només ha de ser planificat, sinó també preparat acuradament. Si algun motiu us ha impedit celebrar la reunió de manera oportuna o no teniu temps per completar la preparació, adverteix a tots els socis sobre l’ajornament de la comunicació conjunta per escrit o oralment.
Pas 3
Si un dels socis es troba en una altra regió i, per arribar a l’esdeveniment a temps, ha d’estar a la carretera durant molt de temps, envieu una advertència sobre l’ajornament de les negociacions comercials amb antelació perquè el vostre soci tingui temps per cancel·lar el vol, tornar els bitllets.
Pas 4
Els vostres socis també han de fer el mateix. Si no poden assistir a una reunió oficial i ja han rebut un missatge escrit o oral, l'etiqueta els obliga a advertir de la seva absència per escrit o oralment.
Pas 5
A més de la notificació de cancel·lació de l'esdeveniment, proporcioneu el motiu, la data i l'hora de la nova reunió. Disculpeu sincerament la cancel·lació o la impossibilitat de comunicar-vos de manera oportuna.
Pas 6
Prepareu-vos més a fons per a la propera reunió. Elimineu de nou tots els motius que podrien interferir amb les vostres negociacions. L'esdeveniment ajornat una vegada pot ser causat per una coincidència de circumstàncies imprevistes o altres motius imperiosos. Si un soci comercial posposa sistemàticament les reunions i no compleix les obligacions contractuals de cooperació mútuament beneficiosa, a partir de les quals la comunicació empresarial té un paper important, els socis tenen el dret a reflexionar sobre la gravetat d’aquestes relacions i el seu possible trencament.
