La retirada de fons del compte corrent de l’empresa es fa mitjançant un talonari de xecs. Totes les transaccions bancàries amb diners, inclosa la retirada, estan estrictament regulades i requereixen la identificació de les persones implicades. Per tant, s’ha d’omplir el talonari de xecs amb la màxima cura i escrupolosa. Les taques, errors i correccions de la comprovació són inacceptables i suposen un dany al document.
Instruccions
Pas 1
Cada xec conté camps que el destinatari ha d'emplenar per escrit. L’escriptura a mà i el color de la tinta en un sol xec han de ser del mateix color. El primer camp que s'ha d'emplenar és "Emissor" situat a la part superior del xec. Permet un nom curt de l'organització (IP o LLC).
Pas 2
L'import al camp següent "ACTIVAT _ R. _ K." ple de números. Si hi ha un espai buit després dels números, s'ha de ratllar amb dues línies paral·leles a tota la longitud.
Pas 3
Els camps "Lloc d'emissió", "Data", "Mes en paraules" s'omplen en conseqüència, per exemple: " Kaluga "31" juliol de 2009 ".
Pas 4
Al camp "PAGA", s'indica el cognom, el nom i el patronímic de l'empleat a qui s'emet el xec en el cas datiu. L'espai buit que queda després del text també es talla amb dues línies paral·leles al final del camp.
Pas 5
Al camp "IMPORT EN ESCRIPTURA", l'import del xec s'escriu amb majúscula. No s’admeten sagnats des del principi del camp. L’entrada de l’import finalitza amb la paraula "rubles" o "copecs". L’espai buit restant es talla de nou amb dues línies.
Pas 6
Al camp "SIGNATURES" es deixen les signatures de les persones autoritzades de l'organització. La primera signatura sol pertànyer al director i la segona al comptable en cap. Si la segona signatura no es proporciona a la targeta de signatura de mostra, només el director la posa.
Pas 7
En un lloc especialment indicat del segell del calaix, es posa el segell de l'organització. En aquest cas, el segell no ha d’anar més enllà dels límits del lloc previst.
Pas 8
Al revers del xec de la taula "Finalitat de la despesa", s'indiquen les direccions de despesa amb els imports corresponents per a cada partida. L'última línia de la taula també conté la primera i (si està disponible) la segona signatura dels funcionaris de l'organització.
Pas 9
Sota la taula "Objectiu de la despesa" del camp "La quantitat especificada en aquest xec rebut", la signarà la persona que rep els fons.
Pas 10
A continuació, s'omple el camp "Marques d'identificació del destinatari", on s'introdueixen les dades del passaport de l'empleat que rep els fons mitjançant xec.
Els empleats del banc omplen altres camps del xec.
