S'elabora una revisió (o una carta de recomanació) de qualsevol forma (amb el compliment dels requisits obligatoris d'una carta comercial) en els casos en què calgui caracteritzar una persona des d'una banda específica. A continuació es mostren alguns exemples de com es pot utilitzar aquest document.
Instruccions
Pas 1
Opinions sobre l’empleat durant la prova de qualificació o certificació extraordinària següent o extraordinària.
En aquest cas, la revisió ha de contenir informació completa sobre com l’empleat va afrontar les seves funcions durant el període de certificació. Atributs obligatoris d’aquest document:
• nom complet i nom complet del lloc de treballador;
• nom complet de l'empresa;
• una llista dels principals problemes en la solució a la qual va participar l’empleat;
• avaluació de l'eficàcia del seu treball;
• recomanacions.
El supervisor immediat prepara una revisió (exemple), signada pel cap (director) de l'empresa. L'empleat ha de conèixer aquesta revisió abans de començar la certificació o la prova.
Pas 2
Un altre tipus són els comentaris sobre la realització d’una tasca específica. Per exemple, sobre una pràctica abans de ser nomenat per a un lloc superior, sobre una pràctica per a un jove especialista. Aquesta revisió és elaborada i signada pel supervisor directe de les pràctiques. A més de les dades bàsiques sobre l’empleat, ha de contenir:
• el període de pràctiques, el lloc de realització, la finalitat;
• preguntes estudiades per l’empleat durant les pràctiques;
• avaluació de la qualitat d'assimilació del material estudiat i exercicis pràctics;
• recomanacions del supervisor de pràctiques.
Pas 3
Finalment, una revisió, com a norma general, s’elabora una carta de recomanació a petició del propi empleat. Està escrit en un estil lliure i s’utilitza per buscar treballs addicionals o altres permanents. No requereix dades com l'educació (hi ha un document sobre l'educació), l'estat civil (dades a l'autobiografia). L’èmfasi es posa en la llista de problemes que l’empleat de l’organització va resoldre; sobre la qualitat i rapidesa de la seva implementació; sobre les relacions en equip.
La presència d’una carta de recomanació simplifica el procediment d’ocupació. Un empresari potencial no necessita perdre el temps buscant informació addicional sobre una persona. D’altra banda, les recomanacions positives també ajudaran molt el sol·licitant. caracteritzeu-lo com una persona seriosa i empresarial.
