L’acomiadament no sempre és un moment agradable, però si separar-se de la vostra estimada organització té lloc en un ambient positiu i l’equip s’ha convertit pràcticament en una família, una bona carta d’agraïment serà un toc final de fructífera cooperació.
Instruccions
Pas 1
La tradició d’escriure línies de comiat després de l’acomiadament ens ha arribat relativament recentment i no ha arrelat a tot arreu, però, no obstant això, és un indicador de bona forma. Abans de redactar una carta d’agraïment, heu de decidir el destinatari: es pot dirigir tant a la pròpia organització (aleshores l’estil serà més formal), com a l’equip en general, o a cadascun dels empleats per separat. Aquesta carta és la meitat d’un document comercial i un element important de l’etiqueta laboral.
Pas 2
Una carta d’agraïment, dirigida a tota l’organització o al líder, s’elabora segons les mateixes normes que una carta comercial normal. Aquest document té un "encapçalament" a l'extrem superior dret del full que conté les dades del destinatari (persona o organització). Tot seguit, es presenta una apel·lació que comença amb el nom complet o el nom de l’empresa. Aquí podeu utilitzar epítets (respectats, respectats). A més: el text de la mateixa lletra i la signatura a l'extrem inferior esquerre.
Pas 3
El text d’una carta d’agraïment oficial, per regla general, s’elabora sobre la base de frases-plantilles generalment acceptades (expresso el meu profund agraïment, expresso el meu sincer agraïment) i epítets positius que caracteritzen activitats conjuntes (clar, meravellós, fiable, conscient, etc.). A la signatura, a més del nom complet, indiqueu la posició. Es considera una bona forma iniciar una signatura amb les paraules "amb respecte".
Pas 4
Una carta dirigida als col·legues, tot i que és un requisit d’etiqueta empresarial, no ha de ser massa formal. Cal començar informant els empleats que deixeu l’organització. Si és possible, és aconsellable exposar el motiu d'aquesta decisió, si no és obertament negativa o delicada. A més, es recomana esmentar els aspectes positius del treball conjunt, èxits comuns. És important tenir en compte la inestimable ajuda dels companys en les vostres victòries personals.
Pas 5
Les paraules d’agraïment a l’equip són molt importants; aquí heu d’evitar el to oficial. Una crida sincera als empleats normalment acaba amb una oferta per mantenir-se en contacte. Aquí també podeu deixar la vostra informació de contacte: telèfon, correu electrònic o un enllaç a una pàgina de xarxes socials. També és millor que la signatura sigui informal, substituint la frase "sincerament" per "desitjos més càlids", "sempre teu", etc. És possible que mantenir relacions humanes càlides amb els col·legues afecti positivament no només el nivell de confort emocional, sinó també la futura carrera.
