Una carta d’agraïment a un empleat és una de les formes d’incentius immaterials per als membres de l’equip. No hi ha requisits estrictes per al seu text. No obstant això, hi ha diverses regles establertes tradicionalment per a la preparació i l'execució.
Instruccions
Pas 1
Trieu un moment adequat per lliurar una carta d’agraïment a l’empleat. Una raó digna per a una expressió pública d’agraïment pot ser la realització amb èxit d’una tasca especial, un alt rendiment al final d’un període determinat, un aniversari o unes vacances professionals.
Pas 2
Si voleu escriure una carta d’agraïment a un empleat per preparar un esdeveniment important o per concloure un acord de col·laboració rendible, parleu amb el seu supervisor immediat. El cap de la unitat estructural parlarà de la contribució de l’empleat encoratjat a la implementació d’un projecte específic i també el descriurà des del punt de vista professional.
Pas 3
Escriviu la carta d’agraïment al capçal de l’organització. A l'extrem superior dret, col·loqueu un segell a l'extrem superior esquerre: el nom de la unitat estructural, la posició, el cognom i les inicials de l'empleat. Feu la vostra crida d'aquesta manera: "Benvolgut Ivan Ivanovitx!" o "Benvolguda Maria Sergeevna!" No utilitzeu altres opcions com ara "estimat", "senyor", etc.
Pas 4
Indiqueu el motiu d’aquesta carta d’agraïment. Podeu posar-vos en contacte amb un empleat tant en nom del gestor que signa el document, com en nom de tota l'empresa. En el primer cas, el començament de la carta sonarà així: "Us felicito per haver complert excessivament el pla de vendes el mes d'abril al 100%", en el segon, així: "Zenit LLC vol agrair-vos que hàgiu complert les vendes pla a l'abril un 100% ".
Pas 5
Enumereu al text de la carta els mèrits personals de l’empleat en la realització d’una tasca específica. Tingueu en compte que valora el seu treball i la seva dedicació a l’empresa i esperen un èxit professional continuat. A un empleat li agradarà llegir, per exemple, la següent frase: “Heu estat creatius en la implementació del projecte i heu fet grans esforços per completar-lo abans de la data prevista. Heu coordinat hàbilment la feina del grup i heu obtingut resultats impressionants. Aprecio molt la vostra creativitat i erudició.
Pas 6
Si s’elabora una carta d’agraïment amb motiu de l’aniversari d’un empleat o en relació amb unes vacances professionals, intenteu obtenir més informació sobre la seva activitat laboral. Especifiqueu el nombre d’anys treballats per l’empleat en aquesta organització, els càrrecs que ocupava. Cerqueu fets específics que confirmen les qualitats empresarials i els èxits professionals de l’empleat. Pregunteu als vostres companys què en pensen d’aquesta persona.
Pas 7
Escriviu el text de la carta a partir de la informació resumida. A la primera frase posterior a la sol·licitud, indiqueu el motiu de l’agraïment. Per exemple: "En relació amb la celebració del Dia de l'Arquitecte, Zenit LLC us agraeix molts anys de treball creatiu i una enorme contribució personal a la prosperitat de l'empresa". Tingueu en compte, a més, la professionalitat de l’empleat, la seva energia, l’actitud preocupant envers els deures oficials, la dedicació, la responsabilitat i altres qualitats positives. No oblideu esmentar la capacitat de la persona per donar suport als col·legues, per crear un ambient amable al voltant.
Pas 8
Imprimiu la carta d'agraïment del vostre aniversari en tipografia o en un capçalera de felicitació especial. Això li donarà importància i solemnitat. No cal indicar els detalls de l'organització. Col·loqueu el lloc, el cognom i les inicials de l’empleat a l’esquerra. S'accepta sol·licitar cartes d'agraïment d'aniversari en nom de l'empresa. El gerent ha de signar la carta.
