La relació comercial entre l’empleat i l’administració (o entre empleats de diverses divisions estructurals) de l’empresa, transcorregut un cert temps després de la seva creació, tendeix a formalitzar-se, cosa que es reflecteix, entre altres coses, en la necessitat de correspondència interna. Un dels documents principals creats en el transcurs d’aquesta correspondència és una nota.
Instruccions
Pas 1
Part introductòria.
A l'extrem superior dret, indiquem la posició i el nom complet de la persona a qui s'envia la nota i la informació sobre l'empleat que l'ha enviat.
A continuació, escriviu "Memo" al centre en negreta.
Pas 2
Part principal.
Descrivim l’essència d’un determinat problema que va sorgir per a un empleat que va enviar una nota o informem sobre el procés de realització d’una tasca assignada prèviament. Una de les frases més freqüents que inicien el text principal de la nota és "Us informo que …" el mateix sobre la impossibilitat de completar la tasca a l'hora especificada, etc.).
Pas 3
Part final.
Us demanem que prengueu una decisió determinada (per exemple, utilitzant la frase següent: "basat en els resultats de la consideració, us demano que informeu sobre la necessitat de noves negociacions o l'adopció d'una determinada decisió"), apliqueu la posició, indiqueu el nom complet i signeu la nota.
