Una comanda és un document administratiu. El publica el cap de l'organització (director) per resoldre diversos tipus de tasques, com ara contractar, acomiadar, fomentar o penalitzar, crear noves divisions, transferir-se a un altre càrrec, etc. Els errors, les males impressions i les correccions de qualsevol tipus en la comanda no són acceptables. És inacceptable fer correccions a la comanda ja signada pel cap.
Instruccions
Pas 1
Això, per descomptat, és comprensible, però què cal fer si ja s'ha produït un error o una errada?
L’ordre és obra de mans humanes, i és natural cometre errors. Idealment, el secretari (o qualsevol altra persona responsable de la preparació de les comandes) hauria de presentar una comanda de signatura sense errors gramaticals, correccions o taques, però, al seu torn, el director haurà d’estudiar-la acuradament abans de signar l’ordre i només després signar, obtenir el visat i segellar. Per tant, quines mesures s’haurien de prendre per corregir l’error en l’ordre?
Pas 2
Torneu a escriure l'ordre en un formulari corregit, només aquest mètode només és possible si heu notat un error fins i tot abans que el director el signés o, en casos extrems, es va descobrir un error en el moment de signar, llavors l'ordre anterior es pot simplement esquinçar i eliminat.
Pas 3
Cancel·leu la comanda (si es troben errors significatius en l'ordre que distorsiona el significat del document) mitjançant l'emissió d'una nova comanda. Per començar, s’emet una ordre que anul·la la comanda amb un error, el text del qual indica el número, la data i el títol de la comanda que s’ha de cancel·lar; el text d’aquest document hauria de començar amb les paraules: "Declara no vàlid", o "Considerar invàlid", aleshores s'estableix el motiu de la cancel·lació del document, les persones responsables de les correccions, els termes de preparació d'una comanda de substitució.
Pas 4
Prepareu un nou esborrany de document amb un número nou, per descomptat, ja sense cap error.
Pas 5
Donar l'ordre de signatura al cap.
Pas 6
Recordeu que una comanda no és només un tros de paper i que el destí d'algú de vegades depèn de la seva execució. Molts han de fer front a tràmits analfabets quan es jubilen. Un número equivocat al llibre de treball (com ja sabeu, les entrades del llibre de treball es fan sobre la base d’una comanda), o una carta, i el futur pensionista comença a superar diferents llindars i, en conseqüència, els seus camins encara conduir a l'empresa on es va cometre l'error. I aleshores haurà de fer un cop d’ull als documents d’arxiu, pensar en com solucionar els errors de fa 20 anys.
