El procediment per mantenir els llibres de treball de l’organització s’especifica al Decret del Govern N 225 del 16 d’abril de 2003 i a la Resolució del Ministeri de Treball de la Federació de Rússia N 69 del 10 d’octubre del 2003. Les correccions s’han de fer segons les normes. especificats en aquests documents.
Instruccions
Pas 1
La legislació assigna la responsabilitat del manteniment, emmagatzematge, comptabilitat i expedició de llibres de treball a l’empresari. El director de l'organització té dret a designar per encàrrec un responsable autoritzat.
Pas 2
Totes les entrades del llibre de treball s’introdueixen sense abreviatures i han de tenir el seu propi número de sèrie. No es permeten les entrades ratllades, inexactes, incorrectes o no vàlides. Els canvis s’han de fer invalidant l’entrada incorrecta i fent la redacció correcta.
Pas 3
Totes les correccions del llibre de treball les fa l’empresari que ha fet una inscripció incorrecta o bé al nou lloc de treball sobre la base d’un certificat. Si es liquida l’organització anterior, l’empleat necessitarà un extracte de l’ordre d’admissió o acomiadament basat en documents d’arxiu.
Pas 4
Corregiu l'entrada de la manera següent: a sota de l'entrada incorrecta, indiqueu el número de sèrie, la data de la correcció i escriviu la frase "l'entrada darrere del número anterior no és vàlida". A continuació, feu l'entrada correcta (amb el número correcte).
Pas 5
Si, després d’una entrada incorrecta, ja s’han fet els següents, feu la correcció en l’ordre següent: poseu el número de sèrie següent després de la darrera entrada, anoteu la nota sobre la invalidació de l’entrada sota tal o tal número, introduïu el valor correcte informació.
