En el procés de desenvolupament de l’empresa, es fa necessari contractar nous empleats i crear-los una unitat estructural independent. Per implementar aquest procediment, s’hauria de desenvolupar i aprovar una nova estructura organitzativa amb la introducció d’un nou departament. A continuació, heu de fer els canvis adequats a la taula de personal i elaborar les descripcions de llocs de treball dels empleats de la unitat estructural creada.
Necessari
- - estructura organitzativa;
- - documents de l'empresa;
- - taula de personal;
- - segell de l'organització;
- - legislació laboral;
- - formularis de comanda.
Instruccions
Pas 1
El desenvolupament d’un nou departament i la seva incorporació a l’estructura organitzativa existent de l’empresa sol ser responsabilitat d’un especialista en recursos humans. Hauria de preveure el tipus d’estructura de l’empresa, totes les connexions i subordinació del servei creat al seu cap, així com la influència del nombre de l’empresa sobre la unitat estructural.
Pas 2
Després de canviar l'estructura, s'hi ha introduït un nou servei, que hauria de ser considerat pel director de l'empresa. L’únic òrgan executiu l’ha d’aprovar. Per a això, s’emet una ordre. Prescriu el fet de la introducció d’un nou departament, la data a partir de la qual la unitat estructural entra en funcionament. El control sobre l’execució de l’ordre correspon al cap del departament de recursos humans, que ha de fer canvis a l’estructura organitzativa i notificar als empleats de la companyia la creació d’un nou departament. El document es certifica mitjançant la signatura del director, el segell de l'empresa. El cap del departament de personal hauria d’estar familiaritzat amb l’ordre.
Pas 3
Com que s’ha creat un departament nou, s’ha d’incloure a la taula de personal actual. Per a això, el cap de l'empresa ha de dictar una comanda. Conté el nom de l’empresa, la data i el número de compilació, la ciutat on es troba l’organització. El tema de la comanda es correspondrà amb la introducció de canvis a la taula de personal, el motiu és la creació d’una nova unitat estructural. La part administrativa del document conté en aquest cas el nom del nou servei, les posicions que s’hi inclouran. La responsabilitat del desenvolupament de les descripcions de llocs de treball dels empleats del departament creat s’assigna als oficials de personal, un advocat i un comptable per a la comptabilitat de nòmines. Els treballadors enumerats anteriorment han d’estar familiaritzats amb la comanda. El document es certifica mitjançant la signatura del director, el segell de l'empresa.
Pas 4
Segons l’ordre, els agents de personal han de fer els canvis adequats a la taula de personal i elaborar descripcions de llocs de treball. Quan els compileu, us haureu de guiar per les necessitats de l’empresa. El seu contingut ha de ser detallat i complir tots els requisits del servei creat i els seus objectius.
