Si en la vostra activitat laboral sovint heu de tractar amb especialistes externs o confiar l’execució de tasques a altres empleats, cal que, per a l’èxit del negoci, aprengueu a elaborar correctament una tasca tècnica. Per descomptat, cada àrea pot tenir les seves pròpies característiques, però hi ha recomanacions generals per elaborar una tasca tècnica.
Instruccions
Pas 1
Escriure una tasca tècnica és l’inici de qualsevol projecte, perquè el resultat depèn directament dels objectius marcats. Els termes de referència poden ser el document principal que regula la relació entre el client i el contractista o bé un annex al contracte. En qualsevol cas, descriviu amb el màxim detall possible el que voleu obtenir com a resultat del treball. Pot ser un objectiu, producte, servei, tasca. Escriviu quines tasques resol o realitza el producte ordenat.
Pas 2
Per tal que la idea de l’objectiu assolit del client coincideixi amb la visió de l’intèrpret, cal descriure amb detall, literalment punt per punt, el progrés del treball. Incloeu tot allò que considereu important i necessari per entendre el procés. Eviteu l’ambigüitat i l’ambigüitat. Per a les dues parts, la llista i el progrés dels treballs haurien de ser clars i comprensibles.
Pas 3
Escriviu els materials d'origen que necessitaran per completar l'obra, el seu format, així com com i en quin termini de temps es transferiran aquestes "fonts" a l'artista. Totes aquestes dades s’han de registrar abans de signar el contracte perquè el projecte no “rellisqui” per la manca del material necessari per part del client.
Pas 4
Estableix terminis clars per a les tasques. Això és necessari perquè ambdues parts puguin planificar les seves activitats segons les seves capacitats i les expectatives de l'altra part. Quan escriviu una tasca tècnica, tingueu present un cert temps, ja que en el procés d’implementació els terminis poden canviar a causa d’aprovacions o discussions addicionals.
Pas 5
És important que en el procés d’elaboració de les especificacions tècniques s’indiquin els desitjos del client, especialment els exemples que li agradin, els requisits addicionals, la informació de màrqueting o les dades de la investigació realitzada. El contractista o desenvolupador tindrà una comprensió més clara de les tasques que se li assignen, cosa que conduirà a les dues parts a l’èxit conjunt.
