Segons la legislació russa, cada organització està obligada a confirmar totes les transaccions comercials amb nòmines, certificats, factures, que són els documents principals de la comptabilitat.
Instruccions
Pas 1
Per tal que els documents siguin acceptats per a la seva consideració, elaboreu-los d'acord amb les lleis de la Federació de Rússia i les lleis vigents en matèria de la Federació de Rússia en què es troba la vostra organització.
Pas 2
Prepareu els documents comptables principals d'acord amb els formularis unificats que es poden trobar als àlbums corresponents.
Pas 3
Si la forma del document suposa la presència del segell de l'organització i el desxifratge de signatures dels funcionaris (no sempre), poseu les lletres "MP" en aquest formulari a l'extrem inferior dret.
Pas 4
A l’hora d’elaborar documents, tingueu en compte que està prohibit utilitzar segells i segells tipogràfics a l’hora d’elaborar documents bancaris i d’efectiu.
Pas 5
La llista de funcionaris que tenen dret a signar documents primaris s’ha de regular per ordre del cap de l’organització, acordada amb el comptable en cap.
Pas 6
En el cas que els àlbums no continguin els formularis de documents declarats individuals, l'organització desenvolupa independentment una norma segons la qual es duran a terme els tràmits posteriors, indicant els detalls següents:
- el nom del document i la data d'elaboració;
- Nom de l'organització;
- transacció comercial (contingut, paràmetres en unitats monetàries i naturals);
- els noms de les posicions dels responsables de l'execució de la transacció comercial i l'execució dels documents adjunts;
- signatures d’aquests funcionaris.
Pas 7
Si es van cometre errors en la preparació dels documents primaris, només cal fer correccions a aquests documents només si s’acorden les modificacions amb els participants en les transaccions comercials.
