El llibre de treball és el document principal pel qual es guarda el registre de l’experiència de l’empleat. Per tant, els diversos empleats de l’organització encarregats de treballar amb el personal han de ser especialment estrictes per garantir que els llibres de treball siguin segurs i comptabilitzats adequadament. Com elaborar el document necessari per a això: el llibre de comptabilitat dels llibres de treball?
Necessari
- - Llibre major;
- - llibres de treball;
- - ordres d’ocupació i acomiadament.
Instruccions
Pas 1
Feu un llibre de registre de treballs. Es pot fer tant per mètode tipogràfic com de forma independent. Per fer-ho, agafeu diversos fulls, cosiu-los amb fil, els extrems dels quals s’han de fixar al revers del llibre i certificar-los amb el segell de l’organització. Als fulls, heu de dibuixar una taula de tretze columnes. Cada pàgina ha de tenir el seu número. Aquest llibre s’utilitza fins que s’han completat totes les línies, i després s’ha d’emmarcar-ne un de nou.
Pas 2
Comenceu a omplir el llibre. S'hi introdueix tota la informació relacionada amb la recepció i expedició de llibres de treball pel departament de personal. Quan registreu qualsevol acció amb la mà d'obra, a la primera columna, indiqueu el número sota el qual es va registrar una vegada rebuda. Si el departament de recursos humans el rep per primera vegada, cal assignar-li aquest número.
Pas 3
A la segona, tercera i quarta columna, indiqueu el dia, el mes i l'any de registre del treballador per treballar a l'organització. A continuació, escriviu el cognom, el nom i el patronímic de la persona propietària del llibre de treball. La sèrie i el número del llibre s’han d’introduir a la columna següent. En alguns casos, aquesta informació no està indicada; en aquest cas, us heu de limitar a un guió.
Pas 4
A la setena columna, escriviu el títol de la persona. S’indica tant en el propi llibre de treball com en altres documents: el contracte, la targeta personal de l’empleat. Empleneu la següent columna amb el nom del departament o departament on treballa el propietari del llibre. A continuació, indiqueu el número del document segons el qual s’emet o lliura el llibre de treball al propietari, pot ser una ordre d’ocupació o acomiadament. Al final, l’oficial de recursos humans ha de signar.
Pas 5
Les columnes posteriors només s’omplen quan calgui. A l’onzena columna, cal que anoteu el cost del llibre de treball, si l’empleat el paga. Les columnes 12 i 13 contenen informació sobre les persones que van deixar de fumar, la data de finalització del contracte de treball i la signatura de l’antic empleat.
Pas 6
Si escriviu alguna cosa malament al llibre major, podeu corregir-lo. Per fer-ho, ratlla la informació errònia, escriu la correcta al costat o en una línia a continuació i afegeix les paraules "Creure corregit" o "El registre no és vàlid". La correcció es certifica mitjançant la signatura d’un empleat del departament de recursos humans.
