Una carta comercial (sol·licitud comercial) fa referència als documents oficials. Per redactar una carta de ple dret, cal tenir informació suficient per conèixer bé el tema tractat a la carta.
Instruccions
Pas 1
Quan comenceu a escriure una carta comercial, aclariu el propòsit de la sol·licitud i el ventall de problemes a resoldre. Estudieu els actes legislatius, els reglaments que regulen el procediment per resoldre aquests problemes. Si coneixeu els actes legislatius i reguladors, podreu formular la sol·licitud amb més competència i triar el destinatari correcte per a la seva implementació. Recordeu que un document empresarial de serveis està dissenyat per convèncer i provocar accions. Això vol dir que ha de ser prou raonat i que les seves formulacions són legalment impecables.
Pas 2
Intenteu exposar de forma completa, però concisa i clara, tota la informació necessària per resoldre la pregunta que us interessi. La incompletesa de la informació sovint dóna lloc a una correspondència amb la sol·licitud d’informació que falta, retarda la resolució del problema. Cada paraula d'una carta comercial ha de tenir una càrrega semàntica. Elimineu detalls i repeticions innecessaris. Per ressaltar l'essència de la carta, per facilitar la percepció de la informació, comenceu el document amb una declaració de l'essència de la sol·licitud. A la segona part de la carta, argumenteu-la i recolzeu-la amb justificacions. Utilitzeu expressions fraseològiques estables adoptades en la correspondència empresarial. Per exemple: "Us demanem que trobeu una oportunitat …", "D'acord amb l'acord assolit …", etc. Eviteu en una frase la tautologia, l’ús de les mateixes paraules arrel.
Pas 3
Com a norma general, es produeixen documents oficials al capçal de l’organització, incloses les dades pertinents (logotip, codi de l’organització, el seu nom, dades de referència, OGRN de l’entitat jurídica, número de registre del document, data, etc.). El destinatari pot ser particulars, funcionaris o organitzacions. Si cal, l'adreça postal s'indica d'acord amb la seqüència establerta per les regles del Correus Rus. Quan adreceu una carta a un funcionari, indiqueu les seves inicials abans del cognom. El nom de l’organització s’escriu en el cas nominatiu, la posició del destinatari, en el datiu.
Pas 4
En acabar la carta comercial, indiqueu el títol complet de la posició de la persona que signa el document (si la sol·licitud no apareix al capçal oficial de l’organització) o abreujada (al capçal). Incloeu la signatura amb el seu desxifratge.
