La documentació principal inclou documents que s’han elaborat en el transcurs d’una transacció comercial o immediatament després de la seva finalització. Quan omple papers, una persona pot cometre un error. El defecte només s’ha de corregir segons les regles.
Instruccions
Pas 1
És possible corregir qualsevol informació només per acord dels empleats que prèviament van signar el document. Per exemple, si voleu canviar la quantitat de mercaderies lliurades a la factura, heu d'acordar-ho amb el comptable principal, el gerent o el magatzemista (qui va alliberar i produir les mercaderies).
Pas 2
Si heu trobat un error a la documentació principal durant el període d'informes, és a dir, quan s'han elaborat els formularis, però no s'han tingut en compte als informes fiscals, corregiu-lo directament al formulari. Per fer-ho, ratlla la informació incorrecta amb una línia i escriu el valor correcte a la part superior. Assegureu-vos d’escriure “Creure corregit”, posar la data, la posició i el cognom amb les inicials, certificar el document amb una signatura.
Pas 3
Els valors marcats amb un guió han de ser visibles i entenedors. Per tant, en cap cas és possible sobreescriure i dissimular dades incorrectes.
Pas 4
Si els estats fiscals i comptables ja s’han enviat, podeu fer correccions al document original mitjançant un estat comptable. Indiqueu-hi el nom, el número i la data de registre del document principal. A continuació, descriviu la naturalesa de l’error, enumereu els funcionaris responsables de la preparació i comptabilitat dels documents primaris. També heu d’indicar el motiu de l’error. Després d’elaborar el document, certifiqueu-lo amb la signatura i el segell de l’organització. Si cal, empleneu una declaració actualitzada i envieu-la a l’administració tributària.
Pas 5
Si cometeu un error en efectiu o document bancari, no podreu fer correccions. En aquest cas, heu d’elaborar un document nou i cancel·lar-ne l’antic, és a dir, ratllar el document amb una línia i escriure “Cancel·lat”.
