La possibilitat de distribuir tasques de treball ajudarà a afrontar tots els assumptes a temps. És important aprendre a prioritzar i gestionar el vostre temps. Analitzeu la vostra llista de tasques i feu ajustos.
Necessari
- - bolígraf;
- - quadern
Instruccions
Pas 1
Per entendre quina és la vostra càrrega de treball en aquest moment, heu de veure totes les tasques de treball. Feu una llista de tasques per al dia. Sense una llista, us serà difícil navegar per què i quan és millor fer. És possible escriure totes les tasques sense cap sistema. Més endavant treballareu amb aquesta llista, l’organitzareu i l’optimitzareu.
Pas 2
Consulteu la vostra llista, fixant-vos en cada element amb detall. Heu d’entendre si és tan important fer aquest o aquell negoci o es pot suprimir. Determineu quines tasques podeu transferir a altres persones. No cal agafar-ho tot i proporcionar-se la màxima càrrega. Apreneu a delegar coses.
Pas 3
Classifica la resta de casos. Heu de donar un punt a cada tasca en funció de la seva urgència i importància. És clar que el primer que heu de fer és completar les tasques més urgents. Penseu també en els detalls del vostre treball. Succeeix que l'assumpte en si és insignificant, però a causa del seu fracàs, els vostres altres projectes poden patir després d'un temps.
Pas 4
Penseu en el vostre bioritme personal. Si us costa concentrar-vos al matí, dediqueu aquest moment del dia a tasques senzilles i al vespre feu alguna cosa més greu. També heu de tenir en compte que, immediatament després de les vacances i d’un cap de setmana llarg, el vostre rendiment es pot reduir. Per tant, no hauríeu d’esperar massa en aquests dies laborables.
Pas 5
Alternar tasques en funció del seu tipus. El canvi d’activitats us donarà l’oportunitat de remoure les coses, reconstruir-vos i fer un descans d’alguna feina. Per exemple, després d’un informe difícil i tediós, podeu dedicar temps a algun tipus de tasca creativa. Feu una presentació o aneu a una reunió amb socis. De manera que desfeu la sensació de rutina i sentiu la diversitat de les vostres activitats professionals.
Pas 6
Planifiqueu les vostres activitats. Això s’ha de fer no només durant un dia, sinó també durant una setmana, un mes i un any. Per distribuir correctament la càrrega de treball, heu de veure el panorama general. Si analitzeu i determineu a quina hora acumuleu més casos, per exemple, en funció de l’estacionalitat, podeu planificar projectes que poden esperar, no els períodes més calorosos.
Pas 7
Si teniu subordinats, heu de distribuir de manera justa la càrrega de treball entre ells. Compareu les tasques de treball entre si en termes de complexitat i aportació laboral, de manera que els companys de nivell inferior treballin per igual. Pel bé d’una causa comuna, podeu transferir tasques d’un empleat a un altre, en funció de qui millor faci què. Però aquí de nou tot hauria de ser just.
