Preparar la parla en públic és una de les responsabilitats clau d’un gerent de relacions públiques. Sovint, els textos s'han de preparar no només per als ponents de l'organització, sinó també per als seus propis informes. Per tant, cal perfeccionar i millorar aquesta habilitat al llarg de la carrera, sobretot perquè un discurs en públic amb èxit pot millorar la reputació d’una organització de manera més eficaç que desenes de publicacions als mitjans de comunicació.
Formació
És important conèixer de manera puntual l’esdeveniment on es preveu una aparició pública per tenir temps de recollir tota la informació inicial:
- Qui hi haurà al saló: nivell social, nivell educatiu mitjà dels presents, fidelitat al ponent i a l’empresa que representa;
- Característiques tècniques: el límit de temps per a la presentació, qui parlarà abans i després del ponent, el tema general de l’esdeveniment, si s’esperen preguntes del públic;
- Quines tasques assignen els organitzadors al discurs del ponent: respostes a les preguntes que vol escoltar el públic.
Tècnica d’escriptura
Un cop decidida la informació general, el redactor (la persona que escriu el discurs per al conferenciant) hauria de constituir la columna vertebral del discurs. Com qualsevol material de text, ha d’incloure el cànon: la introducció, la part principal i la conclusió. Fins i tot s’hauria de crear una salutació de tres minuts al llarg d’aquesta jerarquia.
La introducció ha d’incloure una salutació, una breu introducció a l’organització i a la persona. Depenent del tema del discurs, és permès "posar a la boca" del ponent unes paraules sobre què fa l'organització, quins resultats s'han aconseguit, quins plans tenen per al període actual, així com a esdeveniment actual.
És ètic començar la vostra intervenció saludant el públic i l’organitzador de l’esdeveniment: “Benvolguts senyors! Benvolgut president (nom complet) . Si els patrònims no s’utilitzen en el publicisme, els discursos proporcionen un atractiu empresarial: Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich o Ivan Ivanovich. En els discursos públics no es permet l'adreça per cognoms. Depenent del nivell de l'esdeveniment, podeu utilitzar l'adreça Mr. - Mr. Ivanov, etc.
La part principal ha de consistir en divulgar el tema del discurs. Per tant, la part central del discurs de benvinguda és l’esment del treball conjunt amb els organitzadors de l’esdeveniment, les principals fites d’interacció i els resultats. Per a l'informe, la part principal és la divulgació del tema, etc.
A la part final, l’orador hauria d’agrair l’atenció del públic, expressar les esperances d’un treball fructífer a l’esdeveniment i dirigir-se al públic amb un missatge clau.
Característiques dels altaveus
Qualsevol orador té les seves pròpies característiques de parlar en públic. Pot ser un estrenyiment característic de les vocals en moments de confusió, tartamudeig durant l'excitació, respiració intensa quan es pronuncien paraules difícils, etc.
L’estil de parlar en públic és molt diferent de la preparació d’un comunicat de premsa o d’altres textos documentals. Les frases han de ser el més curtes i senzilles possibles. La pràctica demostra que el públic és capaç de percebre, de forma oïda, una frase que no consisteix en més de 12 paraules. L’entonació de la seva pronunciació hauria de ser intuïtiva pel parlant. Per entendre si la frase es construeix correctament, el redactor ha de pronunciar ell mateix cada paraula escrita mentre prepara el text.
La tasca del locutor és ocultar els punts febles del parlant i utilitzar els punts forts. Per exemple, si l'orador té un cert carisma i sap comunicar-se amb el públic, podeu permetre alguns acudits adequats i delicats al discurs. No n’hi hauria d’haver molts i n’hi ha prou amb un discurs breu. També és important recordar que només els parlants experimentats poden presentar acudits de manera competent en parlar en públic.
Text imprès
El text s’ha de presentar al ponent el més aviat possible, perquè pugui fer els seus propis ajustaments i realitzar diversos assajos. Fins i tot l’intèrpret amb més experiència no ha de descuidar els assajos, que sens dubte s’haurien de fer en veu alta.
Al text, és important escriure totes les expressions numèriques en paraules: en lloc de "3, 5" s'ha d'escriure "tres punts cinc dècimes". Això farà que l’orador sigui més fàcil d’entendre.
El tipus de lletra imprès ha de tenir una mida mínima de 14 punts amb una línia i mitja d’espai. Això permetrà al presentador (o al propi redactor) posar signes d’entonació en forma de fletxes per donar expressió i reflexió al discurs.
És important utilitzar l’estrès quan escriviu paraules difícils. Si l'editor de text no permet serifs, la vocal accentuada s'ha de ressaltar en negreta.
El desglossament semàntic en paràgrafs té una importància especial per al text. Han de ser petites, estrictament separades per èmfasi intel·lectual.
