Gairebé totes les dades que caracteritzen el treball d'una organització es poden expressar en xifres, independentment de si es relacionen amb indicadors quantitatius, per exemple, ingressos o cost unitari, o qualitatius, en particular, el nivell de servei o la fiabilitat dels productes manufacturats.
Instruccions
Pas 1
Compareu les dades de les taules, és especialment convenient quan teniu informació sobre diferents indicadors durant dos o més períodes. A la primera columna, indiqueu els noms de les dades analitzades, a la segona i la tercera, els números corresponents d’un període de temps determinat. Podeu utilitzar la quarta columna per demostrar visualment la dinàmica de l'indicador, fer servir els signes "+" i "-".
Pas 2
Elaboreu gràfics circulars si cal ressaltar el canvi en un percentatge, per exemple, la participació en el capital autoritzat o l’aportació d’un departament concret als ingressos. Per fer-ho, expresseu les dades en estudi com un percentatge del valor total de l’indicador (és clar, és del 100%). Excel us permet triar entre diversos tipus de gràfics circulars, per exemple, plans, tridimensionals o amb tascons.
Pas 3
Utilitzeu gràfics, permeten una major claredat i són especialment adequats si cal identificar dinàmiques durant diversos períodes. En un gràfic, podeu col·locar diverses línies corbes (trencades), per exemple, ingressos i costos, comissions i pagaments. Això us permetrà veure les zones més i menys. A més, Excel mostra la línia de tendència i formula la seva equació, per tant, sense aprofundir en l’anàlisi economètrica, podeu fer una anàlisi aproximada del desenvolupament de la situació.
Pas 4
Compareu dos indicadors mitjançant histogrames, que us permeten representar la proporció de dades entre si durant un període determinat. Cal que tots els nombres s’expressin en una unitat de mesura, per exemple, en rubles o hores. L’histograma, com els gràfics de diversos indicadors, permet visualitzar les àrees de dinàmica positiva i negativa.
Pas 5
Dibuixa esquemes. Permeten organitzar una gran quantitat d'informació i simplificar la percepció. En forma de diagrames, podeu representar l'estructura d'una empresa o les seves divisions, la interacció amb socis o institucions de crèdit, les relacions amb els proveïdors i els clients finals.
Pas 6
Dibuixeu l’anomenat arbre d’objectius, que es pot utilitzar no només per determinar l’estratègia de desenvolupament de tota l’organització, sinó també dins d’un departament o per millorar un procés empresarial específic. L’essència d’aquest mètode és la següent: per fer alguna cosa gran, heu d’iniciar diversos processos petits, els problemes en una àrea no us permetran aconseguir el que voleu.
