Independentment de la professionalitat, cada especialista s’enfronta periòdicament a un volum de treball d’emergència. Com a regla general, en aquests casos, el volum d'un flux infinit de tasques és inversament proporcional a la productivitat del treball: com més tasques hi hagi a l'agenda, menys és possible realitzar. Curiosament, però la sortida del mode d’emergència existeix literalment, i és bastant senzilla.
En primer lloc, cal analitzar la situació que va provocar una emergència laboral. És probable que el motiu de l’elevada càrrega de treball sigui l’evitació sistemàtica de feines feines de treball durant un llarg període de temps. Hi ha una regla estricta segons la qual totes les tasques s’han de resoldre de manera oportuna i, si no es compleix, apareixen feines de pressa. En aquest cas, s’hauria d’elaborar un pla únic, començant per les tasques més difícils i difícils. Tots els dies laborables s’han de començar amb ells. Per estalviar temps, podeu utilitzar l'ajuda d'empleats d'altres departaments.
Tanmateix, hi ha situacions oposades, quan es produeix una càrrega de treball per la sortida d’un dels companys de vacances o al final de l’any abans d’enviar informes. Aquests incidents també es poden preveure i preparar constantment per a grans volums. En aquest cas, cal informar la direcció que es necessiten recursos laborals addicionals per completar les tasques assignades. Per tant, especialistes d'altres divisions estructurals de l'empresa poden participar en el treball.
S'ha comprovat que les feines de pressa a la feina sovint són el resultat d'una distribució analfabeta del temps de treball. Al mateix temps, l’empleat pot estar completament segur que fa la seva feina de manera eficaç i està fent tots els esforços possibles. De fet, resulta que la massa de les forces aplicades dóna un resultat mínim. I tot això és degut a que un especialista no sap distribuir correctament el seu temps de treball.
Les lleis sobre la distribució competent del temps de treball es basen en iniciar les tasques més difícils al matí. Totes les converses telefòniques i reunions de negocis s’han d’atribuir a aquest moment. La segona meitat del dia és bona per resoldre problemes senzills i treballs analítics. L’activitat cerebral en aquest moment està en el seu punt àlgid, de manera que aquest moment és òptim per redactar documents i treballs que requereixen precisió i cura.
Al seu torn, la forma equivocada de resoldre el problema és rebutjar el descans, els àpats i fins i tot els caps de setmana. Un organisme carregat de treball continu funciona pitjor, l’activitat cerebral es ralenteix, cosa que comporta una qualitat de treball insatisfactòria i un augment del temps dedicat a la seva implementació. L’hora de dinar és necessària no només per menjar, sinó també per descansar de l’entorn laboral. Per tant, es recomana sortir de l'oficina i sortir a l'aire lliure a l'hora de dinar. L’oxigen us permetrà mantenir l’activitat cerebral en el mode desitjat i un descans del procés de treball us donarà l’oportunitat de relaxar-vos.
Si no es pot negar a treballar a casa, és necessari distribuir el volum en parts petites i, sense sobreesforçar el cos, realitzar-lo estrictament en porcions. Al mateix temps, cal descansar com a mínim un dia lliure a la setmana.
