En fer un viatge de negocis, els empleats de l’empresa reemborsen íntegrament les despeses ocasionades durant el viatge. Estan documentats, són un apèndix a l'informe anticipat, l'informe d'un viatge de negocis. Els costos que paga l'empresa es registren a l'acte local de l'empresa, anomenat "Reglament sobre viatges de negocis".
Necessari
- - documents per a un viatge de negocis;
- - informe anticipat;
- - justificants;
- - el conveni col·lectiu de l’empresa.
Instruccions
Pas 1
Si inicialment la vostra empresa té previst enviar treballadors a un viatge de negocis, anoteu el conveni col·lectiu, un altre acte regulador local de l’organització, per a la tramitació de documents i el reemborsament de les despeses durant el viatge. Com a regla general, aquest document s’anomena regulació de viatges. Assegureu-vos de familiaritzar els empleats amb el contracte contra la recepció. Si hi ha un sindicat a l'empresa, tingueu en compte l'opinió del seu president, que és un òrgan elegit.
Pas 2
Després de tornar, l’empleat té l’obligació d’elaborar un informe de viatge de negocis, inclòs un informe anticipat, els pagaments es fan a partir d’aquests documents. A més, l'informe anticipat s'omple en un termini de tres dies des de la data d'arribada a l'empresa. Quan s’està de viatge, el departament de comptabilitat emet diners responsables a l’empleat. Si la quantitat de diners realment gastats i emesos prèviament a un especialista difereixen entre ells, es fa un recàlcul. En aquest cas, la diferència la retorna l’empleat a la caixa de l’empresa si és positiva, o l’emet a l’empleat si el resultat és negatiu. A més, l'import del document AO-1 és aprovat pel director. Només després d’efectuar els pagaments, es recalcularà (si n’hi ha).
Pas 3
Quan es prepara un informe anticipat a la part posterior del document, un especialista que torna d’un viatge de negocis prescriu una llista de les despeses ocasionades durant el viatge. A continuació, s’escriu una llista de documents, que són la confirmació de les despeses. Es tracta de bitllets (automòbil, aeri, ferroviari), xecs de despeses d’alimentació, d’habitatge i altres, que s’acorden amb l’empresari. Tingueu en compte que no cal confirmar les dietes, ja que normalment es fixen. Totes les despeses de viatge estan exemptes de l’impost sobre la renda. A més, hi ha quantitats establertes dins de les quals podeu tenir en compte el subsidi diari com a despeses exemptes d’impostos.
