La certificació dels treballadors permet al cap de l'empresa organitzar el procés de treball de la manera més eficient. La necessitat de passar la certificació també és important per als empleats, ja que els anima a millorar sistemàticament les seves qualificacions. La informació sobre la certificació s’ha d’introduir en un protocol especial.
Formulari de protocol
No hi ha cap llei o ordenança que estableixi una forma uniforme de protocol de certificació per a totes les empreses i organitzacions. Per tant, el formulari el determina el cap de l’organització. Crea el "Reglament sobre la certificació dels empleats", que conté tota la informació necessària sobre el procediment de certificació, les condicions, la comissió de certificació, així com els documents finals. Les grans empreses elaboren i sol·liciten formularis especials per a aquests documents. El president de la comissió de certificació i el secretari poden ser nomenats per la direcció o elegits, en funció de la carta de l'organització.
El secretari ha de guardar l’acta. El president i el secretari signen el document.
Què s’inclou al protocol?
El protocol ha de contenir totes les dades que s’introdueixen en aquests documents. Aquest és el número de protocol, la data de la certificació, la llista i les dades dels certificats. El cognom, el nom, el patronímic, la posició del participant, la informació breu sobre el seu informe, les preguntes que se li van fer i les respostes són obligatòries. Si el protocol és una taula, podeu posar informació sobre la participació de l’empleat en concursos d’habilitats professionals en una columna independent. El protocol hauria de contenir una columna especial sobre els resultats de la votació: quants membres de la comissió van votar "a favor", quants "en contra". Normalment no hi ha abstinguts en aquests esdeveniments. En una columna independent, s’introdueix la decisió de la comissió sobre si les qualificacions dels empleats corresponen o no a aquesta categoria o categoria.
En algunes organitzacions, la certificació té lloc en diverses etapes. Per exemple, un professor ha de mostrar una lliçó oberta. També s’introdueix informació al respecte al protocol.
Procés de registre de protocols
És millor preparar la forma del protocol per endavant. Cal introduir-hi aquella informació que no canviarà, és a dir, la data, la llista de treballadors i les seves dades personals. En moltes institucions, els treballadors proporcionen a la comissió treballs de qualificació per endavant, de manera que també es pot introduir un breu resum abans de la reunió de la comissió. Les columnes de votació i decisions de la comissió s’omplen directament durant la certificació. Es poden fer canvis al protocol fins que no sigui signat pel president. Un cop signat el document, les esmenes són inacceptables.
Altres documents
Segons el protocol, s’omple la targeta de certificació de l’empleat. S'hi transfereixen les dades sobre la data de certificació i l'assignació d'una determinada qualificació. Normalment, la targeta s’emplena per duplicat, es lliura una a l’empleat i la segona es guarda al departament de personal juntament amb el protocol de la comissió de certificació.
