La persona que prepara la sol·licitud té una gran responsabilitat. Els errors poden ser irreparables. Les aplicacions s’utilitzen a tot arreu: a la producció, al comerç i a les relacions internacionals. Per tant, és important dominar aquesta habilitat.
Instruccions
Pas 1
Consulteu el termini de presentació de sol·licituds. Les arribades tardanes poden ser inacceptables. Com es calcula el terme en el moment del vostre enviament? O en el moment en què la persona responsable rep la sol·licitud? Hi ha alguna diferència horària entre les vostres ciutats?
Pas 2
Obteniu una mostra. Si esteu formant una sol·licitud per primera vegada, preneu-ne una mostra. Fins i tot els camps senzills del formulari es poden omplir amb alguns matisos. Necessito omplir-ho tot amb lletres majúscules? En quin format està escrita la data? Necessiteu un desxifratge de la signatura? Una mostra respondrà a totes aquestes preguntes.
Pas 3
Pregunteu sobre els errors més habituals. La persona que processa les sol·licituds pot proporcionar informació valuosa. Els principiants tendeixen a ensopegar amb el mateix. Sigues discret.
Pas 4
Esbrineu d’on provenen les dades necessàries. Per formar una sol·licitud, és possible que necessiteu números als quals no tingueu accés. Amb qui us heu de posar en contacte? Tindrà temps la persona perquè no arribeu tard amb la sol·licitud?
Pas 5
Penseu en els possibles riscos. Si els números són a l’ordinador i el dia de l’aplicació s’apaguen els llums, què faràs? Si la persona que se suposa que ha de proporcionar la informació es posa malalta de sobte, qui la pot substituir? Si el gestor ha d’aprovar la sol·licitud, hi serà? Preveure aquests casos per endavant.
Pas 6
Escriviu i proveu un esborrany. En primer lloc, "empleneu" l'aplicació a la llibreta. Assegureu-vos que no falti res.
Pas 7
Torneu a escriure la vostra sol·licitud amb cura. La vostra lletra serà clara?
Pas 8
Envieu la vostra sol·licitud al responsable. Si no hi és, on hi ha la garantia que l’altra persona no oblidarà presentar la sol·licitud?
Pas 9
Assegureu-vos que s’accepta la sol·licitud. Truca i aclareix.
