Tot el treball es fa de manera molt més ràpida i eficient si hi ha un pla de projecte escrit per a un propòsit concret. Escriure aquest informe en paper (o en un ordinador) farà que les tasques pràctiques siguin més realistes i realitzables. Quins passos heu de fer per aconseguir un pla de projecte viable?
Necessari
- - ordinador;
- - accessoris d'escriptura;
- - equip;
- - material consumible;
- - efectiu.
Instruccions
Pas 1
Determineu l’objectiu principal del projecte. Formuleu-lo i escriviu-lo en una o dues frases a la part superior del vostre esquema. Utilitzeu Microsoft Word o alguna cosa més sofisticat, com ara Microsoft Project 2007. Doneu al projecte un nom atractiu que ajudi immediatament els vostres empleats o membres de l'equip a centrar-se en la idea. Per exemple, "Client 2.0" pot ser un nom adequat per a un projecte si es tracta d'investigar els consumidors de serveis o productes d'una empresa.
Pas 2
Trieu el líder indiscutible de l'equip del projecte. En general, és extremadament difícil implementar un pla de projecte quan no es té una persona específica per prendre les decisions finals. Escriviu el nom de la persona a la part superior del pla del projecte. Que sigui una cosa així com el "gestor de projectes Ivanov SS". En aquest cas, no hi haurà confusió entre els participants de la reunió en la pregunta de qui mana.
Pas 3
Determineu les tasques pas a pas que s'han de resoldre durant la implementació del projecte. Establir objectius clars. Decidiu qui s’encarregarà de cada tasca individual. Calculeu el pressupost de cada tasca, així com les eines i els recursos necessaris per completar-la. Establiu terminis ajustats per assolir tots els vostres objectius.
Pas 4
Anoteu-lo de la següent manera: - Objectiu: organitzar un grup focal. - Objectiu: entrevistar 10 compradors potencials. Realitzeu una investigació de pagament; - termini: fins a l’1 de maig; - pressupost: 15.000 rubles. pagar als membres del grup de discussió, 10.000 p. - el cost dels consumibles; - addicionalment: una sala de conferències amb la possibilitat de realitzar una presentació electrònica; - responsable: Ivanov S. S.
Pas 5
Afegiu columnes al pla del projecte que marcarà a mesura que avanci. Exemples: "etapa de desenvolupament", "en curs", "finalitzada". A continuació, feu tots els passos anteriors a la pràctica.
