Si es necessita la resolució anticipada de l’acord, el procediment se sol detallar en aquest document. Molt sovint, l'iniciador de la resolució ha de notificar per escrit a l'altra part la seva decisió. L’estricte compliment de l’ordre que s’hi prescriu és especialment important si la causa era una situació de conflicte.
És necessari
- - capçalera (si n’hi ha) o un full de paper normal;
- - un ordinador;
- - Impressora;
- - ploma estilogràfica;
- - impressió;
- - un sobre postal i un formulari de rebut de devolució o servei de missatgeria.
Instruccions
Pas 1
Primer, prepareu una notificació.
Indiqueu-hi a qui (és millor indicar la posició, el nom de l’organització i el cognom i les inicials de la primera persona especificada al contracte, o d’una altra manera, si l’altra part ha canviat en aquest pla) i de qui (si si sou empresari, indiqueu aquest estat si representeu l'organització: càrrec, nom de l'empresa i cognoms de la primera persona amb inicials, per a un individu, el cognom i les inicials són suficients).
Anomeneu aquest document com a "AVÍS". En una nova línia, afegiu "a la finalització del contracte núm. (Número i data de conclusió del document rescindit)".
Pas 2
A la part substantiva, podeu utilitzar, per exemple, el text següent: “D’acord amb la clàusula (consulteu una clàusula o diversos del contracte, en què s’explica el procediment per a la seva resolució, indiqueu el nom, el número i la data de signant el document) Notifico per la resolució unilateral de l'acord núm. … de … de ….
A continuació, indiqueu la data o, si ho preveu l'opció adequada "després de … (el termini especificat a l'acord) des del moment en què rebeu aquest avís".
Posa una cita.
Indiqueu a continuació el nom i la posició (una persona que no necessita) de qui signarà el document.
Si teniu capçalera, imprimiu-hi el document. En cas contrari, el paper normal és suficient.
Pas 3
Si guardeu un registre de la documentació de sortida (normalment per a les persones jurídiques, per als emprenedors és desitjable), assigneu un número de sortida al document i anoteu-lo on hauria de ser.
Pas 4
Si sou una persona i una situació de conflicte o si esteu plens de conflictes en el futur (per exemple, si es rescindeix l'acord, l'altra part queda privada dels drets d'utilitzar els resultats de la vostra activitat), certifiqueu la signatura i copieu-la amb un notari. Un empresari amb segell i entitat jurídica només necessita certificar l’autenticitat de la còpia amb un notari.
Pas 5
Podeu enviar el document per correu amb confirmació de recepció (per a una assegurança addicional és millor amb una carta valuosa amb una llista d’adjunts adjunts) o enviar-lo per missatgeria (si no en disposeu, podeu utilitzar els serveis d’un empresa especialitzada de tercers) contra la signatura a l’altra part.
El segon mètode és més car, però ràpid.
Deseu el comprovant d’enviament de l’avís a l’altra part. Si apareixen situacions discutibles en el futur, serà útil.
