A cada organització, independentment de la forma organitzativa i jurídica, s’han d’organitzar els empleats, en cas contrari l’activitat és impossible. Si sou el gerent d’una empresa de responsabilitat limitada, la contractació d’empleats es realitza de manera estàndard. Què inclou?
Instruccions
Pas 1
Un cop finalitzada l’entrevista, l’empresari i el futur empleat estan satisfets de totes les condicions, cal procedir amb el registre. Per fer-ho, necessiteu els documents següents: passaport, llibre de treball, certificat d’assegurança, certificat TIN, certificat o diploma, DNI militar (si n’hi ha) i altres documents previstos pel Codi del Treball.
Pas 2
A continuació, l’empleat ha d’escriure una sol·licitud de feina mentre es posa en contacte amb el cap de l’organització. L'empresari o el responsable han de familiaritzar l'empleat amb tots els actes locals disponibles, que poden ser instruccions, normatives i altres documents.
Pas 3
Posteriorment, s’elabora un contracte de treball que recull totes les obligacions i drets d’ambdues parts en relació. La informació obligatòria del contracte de treball inclou les dades de l’empleat, les dades de l’organització, el salari, el títol del lloc de treball, les condicions laborals. Aquest document es redacta per duplicat, un dels quals queda a l’empresari i el segon es lliura a l’empleat.
Pas 4
Basant-se en els documents anteriors, s’emet una ordre de contractació d’aquest empleat que indica la posició, el salari i el nombre de personal. Les dues parts signen l’ordre.
Pas 5
Després d'això, es fa un registre d'ocupació al llibre de treball de l'empleat, per regla general, ha de romandre a l'empresari durant la durada del treball d'aquesta persona. Aquests documents es guarden de forma segura o clau en mà. Per ordre del cap, es designa una persona responsable de la seguretat dels llibres de treball.
Pas 6
A més, cal fer còpies de tots els documents per adjuntar-los al fitxer personal de l’empleat. En primer lloc, es forma una targeta personal (formulari núm. T-2). Aquest document s’elabora per separat per a cada persona.
Pas 7
Després d'això, tots els documents es numeren, s'arxiven i es formen en un fitxer personal. A la pàgina de títol, cal indicar el nom complet de l’empleat, càrrec i departament (si n’hi ha).
Pas 8
En cas que un empleat tingui fills menors d’edat, ha de proporcionar un certificat de naixement i escriure una sol·licitud de deduccions estàndard. Si s’atorga un diploma de dona en nom de soltera, se li ha de proporcionar un certificat de matrimoni.
Pas 9
En alguns casos, per exemple, quan es sol·licita una feina a la restauració pública, cal un llibre sanitari. A més, cal presentar un certificat mèdic per sol·licitar un lloc de treball per a menors, treballadors contractats en condicions laborals nocives i perilloses.
