Cada organització hauria de portar registres dels contractes laborals amb els empleats. Es tracta d’un document intern, però la inspecció de treball pot comprovar-ne l’existència i el manteniment en qualsevol moment i, si detecta infraccions, l’empresari tindrà problemes. Tanmateix, mantenir aquest registre no és tan difícil, el més important és fer-ho de manera oportuna i complir els requisits formals mínims.
És necessari
- - reglament sobre el registre de contractes de treball;
- - diari de registre de contractes laborals.
Instruccions
Pas 1
Cal començar pel desenvolupament i aprovació del reglament sobre comptabilitat dels contractes de treball. Es tracta d’un document genèric que es pot trobar i descarregar fàcilment a Internet i després editar-lo per adaptar-se a les necessitats de l’organització. Per exemple, pel que fa als principis d’assignar un número al propi document a la conclusió i a les entrades al diari de contractes de treball. En aquest darrer cas, no hi ha cap requisit legal estricte. L’empresari pot iniciar anualment un nou diari, començant la numeració dels documents que s’hi introdueixen a partir d’un, o bé mantenir aquest registre fins que s’esgotin les pàgines i iniciar-ne un de nou a partir del número següent a l’últim de l’anterior. Això és especialment convenient per a les petites i mitjanes empreses, on el nombre d’empleats i contractes amb elles és petit.
Pas 2
El document s’imprimeix al capçal de l’organització indicant-ne el nom i la ubicació.
A la part superior hi ha un lloc per al visat del gerent: la paraula "Aprovo", a sota del camp per a la data, la signatura (després del nom del càrrec del gerent) i la seva descodificació. El segell de l'organització també es posa aquí. Si hi ha un departament o servei jurídic a l'empresa, aquest document el recolza. També s’hi adjunta un formulari de registre. Si hi ha diverses pàgines (i això sol ser el cas), es cusen, es segellen amb la signatura de la persona responsable amb la seva descodificació, posició, data i segell de l'empresa.
Pas 3
Després de l’aprovació del Reglament, cal iniciar el propi diari de registre seguint estrictament els requisits especificats al Reglament. Com a regla general, conté informació sobre el número de registre, la data de celebració del contracte, el càrrec, el cognom, el nom i el patronímic de l’empleat, la data de l’entrada, els motius per fer-la (ordre del gerent de contractació)), dades sobre canvis i resolució del contracte amb la data i els motius. Aquí l’empleat signa que va rebre la seva còpia del contracte de treball.
