La complexitat de la correspondència empresarial és familiar per a molts. En elaborar una apel·lació per escrit als vostres proveïdors, no s’ha de deixar de banda ni un detall. De vegades depèn de com es desenvolupin les relacions amb l’empresa en una carta ben escrita.
És necessari
- Dades de l’empresa;
- detalls del destinatari;
- normativa de l'empresa sobre correspondència comercial;
- contracte de lliurament;
- legislació de la Federació Russa (codi civil).
Instruccions
Pas 1
A l’hora d’escriure una carta a un proveïdor, el primer pas és escriure un segell que indiqui les dades de l’empresa. Una carta sense rostre pot no tenir cap efecte sobre el destinatari. Empleneu correctament el nom de l’organització, si cal, escriviu el departament i la posició de la persona que contacta amb el proveïdor. Les dades de l’organització s’han d’indicar al principi i al final de la carta. Hi ha d’haver una adreça física i legal, un número de telèfon. A més, escriviu a qui va dirigida aquesta carta.
Pas 2
Assegureu-vos d’indicar sobre la base de quins documents és vàlida la cooperació entre les organitzacions. De manera que el destinatari trobarà ràpidament els documents necessaris i entendrà allò que es diu al text de la carta.
Pas 3
Tracteu el destinatari amb respecte, si coneixeu el nom i el patronímic, és aconsellable nomenar el destinatari amb la carta d’aquesta manera. Indiqueu l’essència de la vostra apel·lació al cos de la carta. Tots els detalls necessaris s’han de descriure detalladament, en dates i fets. Acabeu les cartes amb un missatge sobre el que voleu exactament del proveïdor. Escriviu específicament i adreçadament els vostres requisits, sol·licitud i apel·lació. És impossible permetre l’ambigüitat en el que s’ha dit, perquè a les frases ambigües es pot produir una reacció incorrecta.
Pas 4
Subscriu-te al final del text. Introduïu la data de la sol·licitud, també cal una signatura. En la majoria dels casos, la carta al proveïdor està certificada per un segell o segell de l'empresa. Algunes organitzacions tenen una normativa, comproveu si la vostra organització la té.
Pas 5
Imprimiu dues còpies de la carta perquè el text i la data de la carta estiguin a la vostra disposició en qualsevol moment, és recomanable presentar una còpia en els documents de sortida.
