Avui, a l’era de la informàtica, és necessari conèixer les regles de correspondència empresarial i complir-les a l’hora d’escriure cartes personals, recomanacions, felicitacions i altres. A més, el compliment de les normes de correspondència comercial indica la vostra educació i respecte cap al destinatari.
Instruccions
Pas 1
És habitual escriure cartes comercials en capçalera. Ja haurien de tenir les dades de l’organització, de manera que fins i tot el correu electrònic hauria de contenir tota la informació sobre l’empresa.
Pas 2
Una mica més avall dels detalls, a la part dreta, heu d’indicar la data de sortida i el mes s’ha d’escriure amb lletres (12 de maig de 2011). La correspondència internacional no utilitza les abreviatures que hem adoptat (05/12/11). Als Estats Units, per exemple, s’indica primer el mes i després el número (12 de maig de 2011).
Pas 3
A sota, a la part esquerra, sense fer cap paràgraf nou, escriuen una adreça educada. A Rússia, sovint es posa un signe d’exclamació després d’un discurs introductori. A la pràctica internacional, és habitual utilitzar una coma.
Pas 4
A la següent línia després de l’apel·lació, heu d’indicar el tema de la carta. Per fer-ho, podeu posar "Re:" (anglès "en referència a" - relativament, quant a). Per exemple, "Re: en resposta al vostre télex del 18 de maig de 2011".
Pas 5
Si la carta només es dedica a un tema, es pot indicar al camp immediatament després de l'adreça de correu electrònic. Però si la correspondència es porta a terme sobre diverses qüestions alhora, és millor designar-les immediatament després de contactar. Per tant, serà possible dividir la lletra en el nombre adequat de blocs.
Pas 6
L’anomenat estil d’escriptura de blocs cada cop guanya més popularitat. A l'estil de blocs, els paràgrafs no estan sagnats de 5 espais, sinó que estan alineats a l'esquerra. Si voleu separar clarament els paràgrafs els uns dels altres, inicieu cada paràgraf nou després de 3-4 espais.
Pas 7
Normalment acaben la carta amb un compliment. S'utilitza sobretot el compliment "Sincerament vostre". També podeu limitar-vos als bons desitjos: "Els millors desitjos al senyor …", "Els millors desitjos", "Els meus millors salutacions", etc.
