Un llibre de treball és un document que registra informació sobre l’activitat laboral d’una persona. Tota la informació només s’introdueix en funció de l’ordre del cap. En emplenar el document, l’oficial de personal pot cometre un error, per exemple, indicar incorrectament la posició. Podeu corregir l'entrada, però heu de complir les instruccions per emplenar llibres de treball.
Instruccions
Pas 1
Per exemple, heu comès un error en introduir informació sobre la posició d'un empleat. Recordeu que no podeu esborrar, esborrar i ratllar informació incorrecta en aquesta secció. En aquest cas, a la línia següent, feu un registre de correcció introduint a la columna un nou número de sèrie, una data i la frase següent: "Enregistrar per número (indiqueu quin) no és vàlid". A continuació, escriviu una redacció aclaridora, per exemple: "Admès al departament de finances com a comptable". A la columna 4, assegureu-vos d’indicar el número i la data de l’ordre del cap, sobre la base de la qual s’introdueix la informació. La informació sobre premis s’ha d’introduir de la mateixa manera.
Pas 2
Què cal fer si es comet un error en el nom complet empleat? En aquest cas, ratlla la informació incorrecta amb una línia i escriu la informació correcta sobre la persona que hi ha al costat. A la part interior, indiqueu informació sobre els canvis realitzats, és a dir, introduïu el nom, la data i el número del document acreditatiu, certifiqueu la informació amb el segell de l’organització i la signatura del responsable, per exemple, el cap de el departament de recursos humans. Els documents acreditatius poden incloure el passaport d’una persona, un certificat de registre o divorci, un certificat del seu naixement. Cal canviar les dades sobre la base d’una comanda per canviar la informació personal d’un empleat. De la mateixa manera, hauríeu d'introduir les dades de correcció a la data de naixement.
Pas 3
Si voleu canviar la informació educativa, només cal que afegiu la informació nova separada per comes. L'entrada pot tenir aquest aspecte: "Secundària, superior". Molt sovint, aquests canvis es fan si l’empleat rep una formació superior a l’especificada.
Pas 4
En el procés d'una relació laboral, un treballador del personal pot cometre un error en introduir informació sobre l'organització, per exemple, el nom. En aquest cas, cal fer un registre d’ajust sense fer referència a l’ordre. La redacció pot tenir aquest aspecte: “El nom de l’organització s’escriu incorrectament. S'ha de llegir (indiqueu-ho correctament)."
Pas 5
Bé, i si l’error no l’heu comès sinó un treballador del lloc de treball anterior de l’empleat? Segons les instruccions per emplenar llibres de treball, podeu fer canvis vosaltres mateixos sobre la base de documents justificatius. Pot ser una còpia de la comanda del lloc de treball anterior. Si es va cometre un error durant l’emplenament inicial del llibre de treball, empleneu un document nou i escriviu-lo i destruïu-ne l’espatllat.
