La forma del full de temps es va aprovar mitjançant el decret del Comitè Estadístic d’Estat i està unificada. El document, com a regla general, l’ha de conservar un cronometratge, un oficial de personal o un altre empleat, per al qual estigui consagrat en les tasques laborals. El full de temps s’utilitza per calcular els salaris, així com per elaborar informes estadístics.
Necessari
- - taula de personal;
- - targetes personals dels empleats;
- - documents de l'empresa;
- - calculadora.
Instruccions
Pas 1
Al formulari del full de temps, s’ha d’introduir el nom de l’empresa d’acord amb la carta, un altre document constitutiu, indicar el nom del departament (unitat estructural) per al qual s’ha redactat.
Pas 2
Número, data del document. Normalment, s’elabora un full de temps per a cada mes. La primera columna del formulari establert està destinada a introduir el número, la segona és per introduir les dades personals dels empleats, les seves posicions, la tercera és per indicar el nombre de personal dels empleats d’acord amb la targeta personal.
Pas 3
Un empleat habitual o una altra persona responsable pren notes sobre l'assistència i la no assistència al lloc de treball de cada empleat, el nombre d'hores treballades per ells. Ha de calcular el nombre total de dies d’anada a treballar durant la primera i la segona meitat del mes.
Pas 4
Si els empleats treballaven hores extres, els caps de setmana i festius, cal fer la nota necessària sobre el seu número. L’empleat responsable compta el nombre de dies d’absència d’especialistes.
Pas 5
D’acord amb les convencions, l’oficial de personal hauria de prendre notes si els empleats s’acomiadaven a les seves pròpies despeses, hi havia un temps d’aturada a l’empresa, els empleats prenien baixa per malaltia, anaven de viatge de negocis i també se n’anaven saltant i altres, segons el que disposa Llei.
Pas 6
El full de temps ha de ser signat per la persona responsable del seu manteniment, el cap del servei (departament), el director de l'empresa (indicant les seves posicions, dades personals). Cadascuna de les persones enumerades anteriorment posa la data d’aprovació del full de temps completat.
Pas 7
En un formulari unificat, hi ha un full destinat a calcular els salaris dels empleats. Inclou el nombre d’hores treballades, dies d’absentisme per diversos motius.
