Per enviar un empleat a un viatge de negocis, el cap de la unitat estructural hauria d’escriure una nota a la primera persona de l’empresa. Expressa el motiu pel qual s’elabora, així com suggeriments d’actuacions que cal dur a terme per resoldre la situació actual.
Necessari
- - documents d'un empleat enviats en un viatge de negocis;
- - Full A4;
- - una ploma;
- - documents de l'empresa;
- - documents del cap de la unitat estructural i del director de l'organització.
Instruccions
Pas 1
No hi ha cap formulari de memòria unificat, però moltes organitzacions creen un formulari de memòria específicament per a una empresa determinada. Es recomana preparar aquest document en paper A4. A l'extrem superior dret, escriviu el nom de la unitat estructural, el cap de la qual escriu aquesta nota. Indiqueu el nom de la vostra empresa d'acord amb els documents constitutius o el cognom, el nom i el patronímic d'una persona d'acord amb un document d'identitat, si la forma jurídica de l'empresa és un empresari individual.
Pas 2
Al centre del full, escriviu el nom del document amb majúscules. Indiqueu la data real d’elaboració del document i assigneu un número de sèrie al memoràndum.
Pas 3
Indiqueu el tema de la nota que coincideix amb el motiu. Si el document està escrit sobre un viatge de negocis, correspon a un viatge de negocis d’un empleat d’aquest departament a una empresa concreta (escriviu-ne el nom).
Pas 4
Al contingut de la nota, indiqueu el motiu pel qual s’ha d’enviar l’empleat a una organització concreta. Com que en aquest article es parla d’escriure una nota sobre un viatge de negocis, haureu d’introduir el cognom, el nom, el patrònim, la posició de l’empleat enviat en un viatge de negocis. Escriviu per què heu d’enviar aquest empleat, és a dir, indiqueu la finalitat del viatge, que en aquest cas pot ser la negociació, la signatura de documentació, etc.
Pas 5
Introduïu la posició del cap de la unitat estructural d’acord amb la taula de plantilla, el seu cognom, nom, patronímic. La persona que elabora la nota posa la seva signatura personal.
Pas 6
La nota s’envia al director de l’empresa, que, en cas de decisió positiva, posa una resolució amb la data i la signatura al document.
