La descripció del lloc de treball que regula la funció laboral d’un empleat és un document important. Estipula l’abast de les seves funcions laborals, els límits de responsabilitat i els requisits de qualificació per al càrrec ocupat. Aquest document no és estàtic, ha de reflectir ràpidament el canvi en aquests requisits, estructurals, organitzatius, de producció i altres requisits, complementats i ajustats al llarg del temps. Els canvis es realitzen d’acord amb la legislació laboral.
Instruccions
Pas 1
En el cas que la descripció del lloc de treball sigui un annex al contracte de treball, el seu canvi canviarà automàticament les seves condicions. Ha de tenir lloc d’acord amb l’article 72 del Codi del Treball de la Federació Russa. Això vol dir que tots els canvis només s’han de fer per acord de les parts i han de redactar-se en un document separat celebrat per escrit entre l’empresari i l’empleat. Si la descripció del lloc de treball va ser aprovada per un document separat, no cal canviar el contracte de treball. En aquest cas, una nova descripció del lloc s’aprova mitjançant una ordre independent.
Pas 2
Els canvis en les descripcions de llocs de treball existents s’han de fer tenint en compte determinades condicions del contracte de treball. La funció laboral, determinada per la descripció del lloc de treball, és un requisit previ per al contracte de treball. Fer ajustaments a la descripció del lloc de treball equival a un trasllat a un altre lloc de treball, per al qual, d'acord amb la primera part de l'art. 72.1 del Codi del Treball de la Federació Russa, es requereix el consentiment per escrit de l’empleat.
Pas 3
La necessitat de modificar les descripcions de llocs de treball sorgeix en cas de canvis en les condicions de treball organitzatives i tecnològiques, que hauran de confirmar-se mitjançant una comanda adequada que enumeri condicions i canvis específics i un enllaç a documents justificatius.
Pas 4
Si el Codi del Treball de la Federació de Rússia no estableix el contrari, caldrà advertir a l’empleat dels propers canvis en les seves funcions laborals amb un màxim de dos mesos d’antelació. El fet de rebre la notificació s’evidencia amb la signatura de l’empleat amb la indicació obligatòria de la data de coneixement. Després, l'empresari fa canvis al text del contracte de treball, a les descripcions de llocs de treball i a altres normatives locals.
Pas 5
L’empresa hauria de guardar registres dels canvis en les descripcions de llocs de treball. Per a això, hi hauria d’haver un diari especial, que registri l’essència dels canvis en referència als articles rellevants. La descripció anterior del lloc de treball s’ha d’arxivar almenys tres anys després de canviar-la.
