Algunes empreses i institucions requereixen el trasllat d’empleats d’una ciutat a una altra. Per a això, s’elabora una comanda amb la qual l’empleat coneix el rebut. Després, l’especialista es retira del registre al passaport i a l’autoritat de visats al lloc d’estada i, després, als serveis de migració del lloc on va.
Necessari
- - documents dels empleats;
- - documents de personal;
- - documents comptables;
- - documents de l’empresa;
- - segell de l'organització;
- - formulari de comanda de transferència;
- - forma d’un acord addicional.
Instruccions
Pas 1
Els canvis significatius en les condicions laborals d’un empleat només s’han de fer amb el consentiment d’un especialista. Abans del procediment, es notifica per escrit a l’empleat. La notificació es lliura a l’empleat, que, al seu torn, coneix el document contra recepció. En queda una còpia a l’especialista, la segona (signada) es transfereix als oficials de personal.
Pas 2
Es recomana acceptar una sol·licitud seva quan es trasllada un empleat a un altre lloc de treball. Conté el nom del lloc, la ciutat on es transfereix l’empleat. L'aplicació és una confirmació del consentiment de l'especialista a la traducció.
Pas 3
Sobre la base de la sol·licitud, s’elabora un acord addicional al contracte. El document especifica les tasques que realitzarà l’empleat en el nou càrrec. Anoteu el salari, el calendari laboral i altres condicions laborals que canvien. Certifiqueu l'acord amb les signatures del director de l'empresa, de l'empleat i del segell de l'organització.
Pas 4
Feu una comanda de transferència. Utilitzeu el formulari T-5 per a això. Indiqueu el motiu de l'emissió del document administratiu. En el cas de la iniciativa de l’empleat, no cal escriure-la. N’hi ha prou amb introduir la declaració de l’empleat com a base. Si la iniciativa per a la transferència prové de l’empresari, el motiu serà un canvi en les condicions de treball tecnològiques i organitzatives. Familiaritzeu-vos amb l’ordre de recepció de l’especialista. Feu un registre de la transferència al llibre de treball de l’empleat.
Pas 5
Feu una còpia de l’ordre de transferència, certifiqueu-la amb la signatura del director o d’una altra persona autoritzada, el segell de l’organització perquè les signatures del cap i del comptable en cap siguin llegibles. L'empleat necessitarà una còpia o un extracte de l'ordre per enviar-lo al servei de migració de la ciutat on es transfereix l'empleat.
Pas 6
Amb una còpia de la comanda, un passaport, l’especialista s’ha de posar en contacte amb el servei de passaports i visats de la ciutat on es troba actualment. En aquest organisme s’elabora una sol·licitud de baixa, sobre la base de la qual s’emet un certificat, signat per una persona autoritzada, certificat pel segell del servei.
Pas 7
Amb un certificat de baixa, l’empleat s’ha de posar en contacte amb el servei de migració de la ciutat on es transfereix l’empleat. L’especialista redacta una declaració sobre la base de la qual se li emet un registre temporal d’habitatge que, per cert, sol ser llogat per l’empresari. Les despeses d’aquest últim inclouen el pagament del viatge a la destinació.
