Una llista de tasques és una eina que hauria de fer el vostre treball més eficient. Organitza les tasques del dia i, en teoria, les motiva per completar-les. Tanmateix, a la pràctica, aquesta llista no sempre funciona i no per a tothom, perquè la versió clàssica no és adequada per a tothom. Afortunadament, hi ha alternatives.
La llista de tasques en anglès s’anomena llista de tasques, aquest nom també ha passat al rus i s’utilitza juntament amb l’habitual. I les cinc maneres més originals de mantenir llistes inclouen:
- Principi "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Anti-tasques;
- Sistema Zen de productivitat;
- Parar llistes.
El principi 1-3-5 canvia la base de la programació de tasques clàssica. Normalment, va per números de l’1 a l’infinit. I a "1-3-5" només cal que anoteu una tasca principal al dia. S'hi afegeixen 3 forces d'importància i volum mitjanes, i 5 petites. De petites: les que es poden ajornar fins demà si avui no hi ha prou força. La llista "1-3-5" s'escriu al vespre, de manera que més endavant al matí podeu veure el que està a l'agenda.
Si el treball és dinàmic i no hi ha oportunitat d’endevinar quines seran les tasques, es poden deixar en blanc els triples o els cinc. Això fa que la llista sigui flexible.
Bullet Journal és un sistema que organitza la planificació de paper, així com un planificador electrònic. Per utilitzar-lo, necessiteu:
Numereu les pàgines del diari.
- A la primera pàgina, creeu una taula de continguts que us ajudi a trobar les dades que necessiteu a tot el diari.
- Creeu un calendari durant un mes a partir d’esdeveniments que probablement no canviaran.
- En una altra pàgina, creeu una llista de tasques per a aquest mes.
- És important fer servir notes a la llista per al mes, la setmana i el dia.
- Però el més important és incloure els números de pàgina a la taula de continguts.
Les tasques contra tasques s'executen en paral·lel a la clàssica llista de tasques. Això es fa per mantenir la motivació. La gent ho perd quan veu que dels 10 previstos només han fet cinc coses. Les tasques anti-tasques funcionen d'acord amb el principi que, en qualsevol cas, admet la motivació, perquè el que ja s'ha fet es registra en aquesta llista.
Per exemple, una persona tenia previst escriure tres articles, tornar a penjar les cortines, portar el gos a passejar i portar-lo al veterinari. I al vespre, segons el clàssic llistat de tasques, veu que no va tenir temps d’escriure un article de cada tres i no va arribar al veterinari. Però, mirant l’anti-to-do, aquesta persona descobreix que va escriure 2 de cada 3 articles al dia, va estirar les cortines i va passejar amb el gos. Està content. I vol fer encara més demà. La motivació persisteix.
El sistema de productivitat Zen és una tècnica que millora el rendiment personal. Per utilitzar-lo, necessiteu:
- Dividiu les llistes de tasques per àrees: feina, tasques, tasques domèstiques, etc. I en cadascuna d'aquestes llistes, introduïu només aquelles tasques relacionades amb la seva àrea.
- Les llistes s’han d’actualitzar constantment. Per tant, es recomana portar sempre el telèfon, la tauleta o el quadern de paper per escriure tasques o idees que sorgeixen de sobte.
- Les tasques han de ser realment rellevants i importants.
Aquest sistema us permet centrar-vos en l'acció i la planificació ara mateix, en temps real.
Les llistes d’aturades, com sembla a primera vista, en la seva essència contradiuen completament la planificació de tasques. Tanmateix, en realitat, no és així.
La llista d’aturades es basa en la lluita contra els hàbits que consumeixen molt de temps. La conclusió és que una llista d’aquest tipus hauria d’incloure coses que la gent vol eliminar: no menjar dolços a la nit, deixar de fumar, no utilitzar xarxes socials, etc. Aquesta versió de la llista permet no només desfer-se d’hàbits innecessaris, sinó també veure allò que arrossega una persona.
Si compileu llistes de parades regularment, podeu llegir-les al final de l'any i avaluar el progrés assolit durant aquest període. Tanmateix, per tal que aquest full funcioni correctament, cal tenir en compte el moment: calcular quant de temps triga cadascun dels mals hàbits i establir-hi un límit de temps. Per exemple, no més de 2 cigarrets al dia ni més de 20 minuts per a les xarxes socials. El límit s’ha de reduir gradualment.
