Qualsevol transacció comercial es reflecteix en el document corresponent: una caixa d’entrada o sortida. El procés d'emplenament del diari es redueix a la transferència de dades del document al diari de registre de transaccions comercials. Per tant, el diari mostra la comptabilitat de les transaccions amb posterior transferència als registres comptables.
Necessari
- - documents que reflecteixen la transacció comercial;
- - registre de transaccions comercials.
Instruccions
Pas 1
Si, en registrar rebuts d’efectiu i ordres de dèbit, s’utilitza un diari elaborat segons el formulari núm. OK-3, comenceu a emplenar-lo amb el registre de la capçalera. Indiqueu-hi la data i el número del document en efectiu que confirma la transacció comercial.
Pas 2
Empleneu la columna de l'import pel qual s'han rebut els rebuts i pagaments en efectiu.
Pas 3
A la columna titulada "Nota", descriviu la transacció comercial. Registra l'import dels ingressos rebuts, els fons comptables no gastats, l'assistència material pagada per l'empresa, els pagaments salarials, l'emissió de diners per informar de necessitats econòmiques, etc.
Pas 4
A la columna titulada transacció, introduïu el dèbit i el crèdit de la transacció comercial.
Pas 5
Si parlem d’emplenar el registre de transaccions comercials en una gran empresa, s’emplenarà segons el formulari No. KO-Za. Això es deu al fet que, sobre la base de les entrades del diari, és possible controlar la finalitat dels fons rebuts i gastats i comprovar la correcció de les entrades realitzades pel caixer. Si s’omple el diari per comptabilitzar els rebuts d’immobilitzat, s’introdueixen noves columnes: registre de comptabilitat sintètica i registre de comptabilitat analítica. Aquestes columnes indiquen els números dels registres on es registren aquestes operacions.
