Com ja sabeu, l’empresari ha de portar un registre detallat del temps que realment va treballar cada empleat. Per registrar aquestes dades, hi ha un full de temps utilitzat per registrar el temps treballat pels empleats, així com el temps de malaltia, temps d'inactivitat, viatges de negocis, vacances, etc. A partir del full de temps, es calculen els salaris dels empleats. En aquest sentit, és necessari saber clarament reflectir correctament un dia concret a la butlleta.
Instruccions
Pas 1
Qualsevol dia de cada període de facturació es pot considerar un dia laboral, festiu, dia lliure, dia de vacances, etc. Tingueu en compte l’horari dels festius i caps de setmana per separat.
Pas 2
Si l’empleat va treballar en unes vacances, que posteriorment pagareu, a la columna corresponent de la primera línia, indiqueu “RP” i el nombre d’hores realment treballades aquell dia, a la segona.
Pas 3
Si durant unes vacances l’empleat feia un viatge de negocis, marqueu la primera línia de la targeta amb el codi de lletra que correspon al viatge de negocis - "K". Deixeu la segona línia en blanc. Recordeu també que per llei, enviant un empleat a un viatge de negocis, li garanteix la conservació del salari mitjà.
Pas 4
Si l’empleat està de vacances, cal que consulteu al full de treball les vacances que corresponen al moment de les vacances. Això es deu al fet que, segons la llei, aquestes vacances no es comptabilitzaran com a dies naturals de vacances. Els caps de setmana, en canvi, s’inclouen als dies de vacances i no s’apunten al full de temps.
Pas 5
Si treballeu amb el programa 1C, el reflex de les vacances serà el següent. Probablement sabreu que el pagament del treball per vacances només es calcula sobre la base d’una comanda. Calculeu aquest pagament a la pestanya "Càlcul salarial", on seleccioneu l'element "documents primaris" i obriu el document "Pagament per feina per vacances". Empleneu-lo en conseqüència i, si ho heu fet tot correctament, després de publicar el document a la butlleta d’informació, quedaran visibles totes les vacances.
Pas 6
El full de temps és un document molt important, sobre la base del qual es realitzaran posteriorment tots els càlculs i meritacions. Per tant, tracteu-lo amb la màxima cura per reflectir correctament tots els caps de setmana i festius i indicar quins d’ells van anar a treballar alguns empleats.
