El funcionament de qualsevol organització està determinat per la seva estructura, de manera que la creació d’una empresa comença amb la seva creació. Aquest terme fa referència a la interacció dels nivells de gestió i dels blocs funcionals, així com del personal de l'empresa. La direcció la determina d'acord amb una estructura aprovada per a un període de temps específic. L’estructura estableix la composició dels departaments, la seva interacció funcional i la subordinació de les posicions.
Instruccions
Pas 1
La vostra tasca és crear una estructura òptima que s’adapti millor als objectius i objectius de l’organització i als factors externs que hi influeixen. Aquesta estructura permetrà a una organització interactuar eficaçment amb l’entorn extern, optimitzar els esforços dels seus empleats i satisfer les necessitats de productes dels clients i assolir els objectius establerts amb una alta eficiència. Per tant, comenceu amb una anàlisi de les activitats de l’empresa i de les tasques que resoldrà.
Pas 2
Dividiu tota la feina que farà la vostra empresa en els seus elements constitutius. Seleccioneu alhora aquelles divisions sense les quals cap organització pot funcionar: comptabilitat, departament de personal, departament jurídic i departament administratiu i econòmic. Determineu la resta de departaments que realitzaran tasques especialitzades individuals d'acord amb la naturalesa del treball i l'especialització de la vostra empresa.
Pas 3
Determineu els vincles horitzontals entre tots els departaments: quin d’ells interactuarà entre ells en el procés de producció. Per a una empresa manufacturera, una divisió horitzontal del treball com la producció directa, la venda o la comercialització de productes i les finances serà tradicional.
Pas 4
Les activitats de cada grup de persones que formen la unitat han de ser conscientment coordinades i dirigides per assolir objectius comuns. Per tant, estableix vincles verticals entre ells, que reflectiran el procés de gestió de les activitats de cada unitat separada i de tota l’empresa en conjunt.
Pas 5
Gestió empresarial, divisió vertical del treball, una tasca important de la qual l'èxit de l'empresa depèn de l'èxit econòmic assolit al mateix temps. Penseu en un sistema de gestió i control operacional i reflecteix en l’estructura de l’empresa una cadena que permet la transferència d’impulsos de control de dalt a baix.
Pas 6
Per fer-ho, designeu els líders de cada departament, definiu per a cadascun d’ells els termes de referència i responsabilitat. Per a l’eficàcia de l’estructura que s’elabora, tingueu en compte diversos principis bàsics: la solució de les mateixes qüestions hauria de ser de la jurisdicció d’una, no de diverses divisions, les funcions de gestió només les haurien de realitzar els caps de divisions; no resoldre aquells problemes que un altre solucionarà de manera més eficient.
