Quan un empleat s’envia de vacances, cosa que es deu a cada especialista que fa més de sis mesos que exerceix funcions en virtut d’un contracte de treball, les notes no només s’inclouen a l’horari de vacances, sinó també a la fitxa. Aquesta última es fa per a empleats amb un salari basat en el temps. El document s’omple de forma impresa (T-13) i a mà (T-12).
És necessari
- - formulari de notificació;
- - formulari de comanda (model T-6);
- - formulari de full de temps;
- - forma de càlcul de notes;
- - calendari de vacances.
Instruccions
Pas 1
Quan el temps de descans el fixa el calendari de vacances, dues setmanes abans de l’inici de les vacances degudes, l’oficial de personal elabora un avís al treballador. S'adverteix l'empleat per escrit. A l'avís, escriviu el període de vacances. En una còpia del document, l’especialista posa el seu consentiment en forma de rebut i el transfereix a l’empresari. L’especialista en guarda la segona còpia.
Pas 2
Tres dies abans de l’inici de les vacances, el director emet una ordre. Utilitzeu el formulari T-6 per a això. Indiqueu el nombre de dies de descans disponibles. Introduïu la data d'inici, el final de les vacances. Certifiqueu la comanda amb la signatura del director, cap del servei de personal. Familiaritzeu l’empleat amb el document administratiu contra recepció.
Pas 3
Envieu l’empleat al departament de comptabilitat amb una ordre de vacances. Allà, un especialista emplena una nota de càlcul. Indica l’import de la compensació monetària, que el comptable calcula en funció dels guanys mitjans de l’empleat.
Pas 4
Al full de temps, enfront de les dades personals de l’empleat, la seva posició, escrita a la segona columna del document, el número de personal indicat a la tercera columna, introdueix el símbol "OT" a la línia superior. Aquest codi s’aplica quan l’empleat és enviat en vacances bàsiques anuals. Quan un empleat tingui dret a dies de descans addicionals previstos per un conveni col·lectiu o laboral, poseu "OD". Quan concediu permís sense sou per acord amb l’empresari, introduïu el codi de la lletra "OD".
Pas 5
Segons les instruccions per mantenir el full de temps, no cal posar res a la línia inferior, és a dir, aquest camp roman buit. Molts funcionaris de recursos humans marquen el període de vacances abans que acabi. Però no és desitjable fer-ho. De fet, l’empresa pot tenir circumstàncies relacionades amb les quals el gerent pot recuperar l’empleat. En aquest cas, l'entrada incorrecta es ratlla amb una sola línia. A la part superior s’introdueix la designació correcta, certificada per la signatura del responsable del manteniment del full de temps. Després, el document se sotmet a la signatura del cap del departament, un oficial de personal. Quan es certifica el full de temps, no es permet corregir les deficiències.
