L’organització i l’autocontrol es consideren una de les qualitats més valuoses a l’hora de triar un empleat per a qualsevol lloc. L’organització serà la clau per a un treball eficaç. La manca d’autocontrol comporta una disminució de la productivitat, pèrdua de temps innecessària i errors.
Instruccions
Pas 1
Feu un pla de treball i seguiu-lo. Definiu una llista d'accions específiques. Aquesta etapa és important per organitzar la jornada laboral, setmana, any.
Pas 2
Calculeu el temps que trigareu a completar cada tasca. Establir prioritats. En el cas d’un pla a llarg termini, reviseu-lo si cal. Consulteu-lo periòdicament. Familiaritzeu el procés de planificació.
Pas 3
Agrupar tasques i prioritzar. Cal centrar-se en allò que és més important i important per a vostè, la seva posició, la seva empresa. Ressalteu diverses categories: tres o quatre, de manera que serà molt fàcil controlar-les. Que siguin notes ordinàries als marges del diari: "urgent", "important", "secundària", "a llarg termini", "per estudiar", etc. Ho posaran tot al seu lloc.
Pas 4
Utilitzeu un diari. Un sistema de gestió empresarial ordenat ho posa tot al seu lloc i les vostres accions, reunions, trucades, tasques de treball sempre estaran controlades i estrictament tingudes en compte. Les petites coses poden afectar greument l’eficiència del treball. Totes les instruccions anteriors són fàcils de dur a terme amb l'ajut del diari.
Pas 5
Organitzeu el vostre espai de treball. Fins i tot si només necessiteu un telèfon o un ordinador portàtil per treballar, hi hauria d’haver ordre sobre la taula, els objectes i articles de papereria haurien d’estar al seu lloc i la zona de l’habitació hauria de ser còmoda.
Pas 6
Controla les petites coses que et poden distreure de la teva feina. Això s'aplica a la televisió, trucades d'amics i familiars, jocs d'ordinador, escapades de fum, articles innecessaris sobre la taula. Tot i això, no ho heu d'abandonar completament. És possible que hagueu d’alleujar l’estrès escoltant la ràdio o jugant a les curses per ordinador. El més important és controlar-vos i no oblidar-vos de les prioritats, perquè heu de dedicar el vostre temps de treball al vostre treball.
