Una unitat estructural és una part d'una empresa o organització els empleats de la qual es dediquen a realitzar un determinat tipus de treball. Una subdivisió pot ser aïllada o interna. Per al primer tipus d'unitats estructurals, hi ha un nom comú: una branca. Les divisions internes s’anomenen en funció de la direcció de les seves activitats i d’acord amb les tradicions vigents en una àrea professional determinada.
Instruccions
Pas 1
Determineu el grup al qual pertany la unitat estructural. Els especialistes en organitzacions laborals distingeixen tres grups principals: divisions administratives, divisions de producció i serveis.
Pas 2
Les divisions administratives inclouen la direcció (director general, caps d’orientació, adjunts), comptabilitat, secretaria, servei de personal. En les organitzacions petites, la divisió administrativa pot incloure tots els serveis que no participen directament en la producció. Els noms generalitzadors són els més adequats per a la seva designació: direcció, administració, personal administratiu i directiu, etc.
Pas 3
Les unitats de fabricació són aquelles unitats estructurals que s’ocupen de diverses tasques dins de la línia principal de negoci d’una empresa o organització. Aquest és el grup més gran d’unitats. Consta de diversos nivells: gestió, departament, servei, departament, sector.
Pas 4
Els departaments i departaments se solen anomenar pel seu àmbit d’activitat: gestió de finances, gestió de planificació, gestió de personal, departament de màrqueting i relacions públiques, etc.
Pas 5
En les grans organitzacions, la gestió es divideix en departaments. Aquestes petites divisions estructurals proporcionen la implementació de tasques específiques dins de la direcció global. Els seus noms han de reflectir amb precisió l’àrea de responsabilitat de la unitat. Pràcticament no hi ha restriccions, el més important és que no hi ha sensació de confusió i duplicació de funcions. Així, dins de la gestió del personal, es poden distingir: el departament de desenvolupament de personal, el departament d’organització i seguretat laboral, el departament de racionament i remuneració, etc.
Pas 6
La divisió en sectors és rara. Té sentit en el cas que una determinada direcció de treball sigui molt significativa per a l’organització i necessiti un control més gran. El nom del sector reflecteix les seves funcions específiques, per exemple, el sector de la nòmina al departament de comptabilitat.
Pas 7
A les empreses industrials s’utilitzen els noms de les divisions estructurals de producció, que indiquen els productes que produeixen: un taller de processament preliminar de teixits, una foneria, un taller de producció d’embotits, un taller de tornejat, etc.
Pas 8
Les unitats auxiliars es dediquen a activitats econòmiques i garanteixen la seguretat d’una empresa o organització. Molt sovint s’anomenen serveis o departaments: servei de seguretat, departament administratiu, subministrament, etc.
Pas 9
No utilitzeu conceptes ambigus, paraules estrangeres en nom de les unitats estructurals. No facis que la frase sigui massa llarga, en cas contrari serà difícil de recordar. És òptim utilitzar 3-4 paraules.
