Quan es conclou un acord per a la venda de béns o la prestació de serveis, sovint és necessari indicar detalls addicionals de la transacció, que són impossibles o inconvenients (a causa del gran volum) que es col·loquen al text del document principal. Pot ser una tasca tècnica, especificació, condicions de treball, cost de mercaderies, procediment de liquidació, etc. En aquest cas, s’elabora una sol·licitud en un o més fulls, que passaran a ser part integrant del contracte.
Instruccions
Pas 1
Comenceu la preparació de la part introductòria del document indicant el nom "Adjunt", sense oblidar-vos d'indicar-ne el número de sèrie al costat, ja que hi pot haver diversos fitxers adjunts d'aquest acord. Un enllaç al propi contracte és obligatori, així que escriviu-ne el número i la data de redacció.
Pas 2
Títol del cos del document en funció del seu contingut. El títol hauria de reflectir breument l’essència d’aquests aclariments que esdevindran una part important del contracte i evitaran discrepàncies en la interpretació de les condicions del contracte. Pot ser un calendari de rendiment del treball o el seu ordre amb una indicació de prioritat, un protocol de comentaris, etc.
Pas 3
A la part final de la sol·licitud, indiqueu les dades completes de les contraparts (nom, forma de propietat, adreça legal i real, dades bancàries). Ells, juntament amb una referència al número i la data del contracte, són factors importants que confirmen que el document pertany al contracte principal.
Col·loqueu aquí els llocs per a la signatura de les persones autoritzades de cadascuna de les parts, indicant el càrrec ocupat, el cognom i les inicials. La sol·licitud s’ha de signar simultàniament a la celebració del contracte. En cas contrari, si aquest document s’elabora més tard, s’hauria de redactar un acord addicional al contracte i no un annex.
