Si l’empleat no és disciplinat i es permet no venir al lloc de treball, l’empresari el pot acomiadar per absentisme. Aquest procediment requereix una execució clara, ja que la manca dels documents necessaris pot donar motius a l’empleat per anar a disposició judicial.
Instruccions
Pas 1
Si un dels empleats no va assistir al servei, la seva absència es marca amb la lletra "N" que apareix a la targeta de registre. Un cap que es troba un pas més amunt, per exemple, un capatàs d’una fàbrica, escriu una nota en nom seu sobre el fet de no aparèixer en nom del director general. A més, ha de redactar un acte de no compareixença en el lloc de treball, en el qual la causa d'aquest incident no es detecti. L'acte està certificat per la signatura de dos testimonis, que solen ser els companys del trascendent. Si volen augmentar la base de proves, si es preveuen dificultats associades al judici, poden escriure notes explicatives que no van veure l’absent en tal dia.
Pas 2
Els motius de l’absentisme es troben per conversa telefònica o comunicació personal l’endemà, si apareix l’empleat. En aquest darrer cas, ha d’escriure una nota explicativa sobre per què no va venir a treballar. En cas de denegació, s’elabora un acte addicional del tipus del primer. Si l’empleat mai no es presentava, se li envia una carta o un telegrama amb la sol·licitud de venir a explicar la seva absència. Si el motiu és irrespectuós i es decideix no limitar-se a l’acció disciplinària, l’empleat és objecte d’acomiadament, sobre el qual s’elabora una ordre.
Pas 3
L’ordre d’acomiadament s’ha d’escriure en nom del gerent en cap i posar-la en coneixement del traspassat contra la signatura; el resultat de la negativa a familiaritzar-se torna a ser un acte amb les signatures de dos testimonis. Per a aquells dies del mes en curs en què l’empleat estigués present al seu lloc de treball, hauria de calcular el seu salari i, si no tenia temps per anar-se’n de vacances, hauria de compensar-lo. Aquest últim es calcula segons la fórmula: 2 dies per cada mes treballat. Tots els fons es reflecteixen en un extracte en paper lliurat al no retornat.
Pas 4
Si l’empleat no es va dignar a comparèixer després de la seva absència, s’envia una carta certificada a la seva adreça amb una còpia de la comanda i una sol·licitud de permís per enviar el llibre de treball per correu. En ella, així com en la targeta personal, es fa constar l’acomiadament. Si hi ha consentiment, s’envia el llibre de treball i, si l’empleat encara va venir al càlcul, ha de signar-lo i la seva targeta personal. Si s’observen tots els punts, l’empresari pot estar segur de la indiscutibilitat de la seva decisió, fins i tot als tribunals. Si es perd almenys un: no s'ha redactat cap acte o no hi ha cap marca sobre les cartes de notificació al diari de correspondència sortint, això pot esdevenir una pista per presentar una demanda al jutjat.
