Un informe anual és una forma d'informes que és necessària per obtenir informació completa sobre les activitats de l'empresa. Com a norma general, aquest document s’elabora per a la seva presentació als accionistes o a altres persones interessades en les activitats de la companyia. Per tant, s’ha de compilar d’acord amb un cert nombre de requisits.
Instruccions
Pas 1
L’informe anual hauria de ser una font d’informació fiable i completa per als inversors que decideixin invertir a la vostra empresa. Ha d’articular amb claredat aquesta idea d’inversió i oferir opcions per transmetre-la a les persones adequades. També ha de formar la reputació empresarial de la companyia. Això vol dir que s’ha d’elaborar correctament.
Pas 2
Per començar, comenceu a dissenyar la pàgina de títol. Ha d’indicar el títol de l’informe i una descripció del tipus d’aquest document: comptable, operatiu, etc. Assegureu-vos d’indicar el període pel qual esteu informant, també s’ha d’indicar l’any i la ciutat on es presenta aquest informe.
Pas 3
A continuació, elaboreu una llista dels que van participar en la preparació d’aquest document. Indiqueu qui és responsable de tots els problemes relacionats amb la presentació d'informes anuals. Aquesta hauria de ser informació completa: cognoms, inicials, posició del responsable, així com un número de telèfon per a la comunicació.
Pas 4
Ara podeu compondre la part principal. Es compila en qualsevol forma. El més important és que revela les principals disposicions de l’empresa. Per exemple, si es tracta d’un informe comptable, haureu d’indicar tot allò relacionat amb l’obtenció de beneficis, la despesa, l’amortització de fons i altres qüestions financeres de l’empresa. Si es tracta d’un informe representatiu per obtenir inversions, haureu de descriure la carta de l’empresa, el seu àmbit d’activitat, l’èxit en l’assoliment dels objectius marcats, quin tipus de finançament té aquesta empresa, els projectes previstos i operatius, descriviu el personal de l’empresa, descriviu la base material i tècnica i altres oportunitats de les empreses. La part principal ha de revelar completament l’essència de l’informe en les frases més lacòniques: qui accepti aquest document hauria d’entendre immediatament el que li volen transmetre.
Pas 5
Afegiu taules per donar un pes significatiu al vostre informe. Això us ajudarà a estructurar millor el text i a ressaltar els punts crítics del document. Per a la taula, utilitzeu els valors mitjans dels paràmetres que descriviu al document.
Pas 6
Complementeu l'informe afegint informes d'altres persones responsables. Però feu-ho només si els documents que heu recopilat poden il·lustrar adequadament el vostre informe. Això augmentarà el pes del paper, ja que podeu avaluar el punt de vista del desenvolupament de la companyia de tot l'equip.
Pas 7
Després d'emplenar l'informe correctament: comproveu les dades, ordeneu-les i cosiu-les, doneu-les al cap tècnic de l'organització perquè les signi. Ha de signar i indicar la data en què va acceptar el vostre document.
