Abans de l’entrevista a la majoria d’empreses, es demana als demandants d’ocupació que omplin un qüestionari amb preguntes bàsiques sobre ells mateixos i les seves habilitats i desitjos de feina. Aquest qüestionari ha de ser prou breu i informatiu, és a dir, ha de contenir només aquelles preguntes que el currículum no pugui respondre.
Instruccions
Pas 1
El qüestionari vol dir que, juntament amb el currículum, és la "targeta de presentació" del sol·licitant. Per tant, assegureu-vos que les seves preguntes complementin el currículum del sol·licitant i ressalteu les característiques que el distingeixen de la resta.
Pas 2
Al principi del qüestionari, hi hauria d’haver preguntes sobre les dades personals del sol·licitant. N’hi ha prou amb dues preguntes sobre el cognom i el nom i sobre la data de naixement. Només són importants com a identificació. Tota la resta (ciutat, lloc de residència) es pot trobar al resum.
Pas 3
A continuació, pregunteu sobre la posició desitjada. Això és necessari per facilitar la classificació dels qüestionaris en grups (venedors, venedors, etc.).
Pas 4
La següent pregunta és demanar al sol·licitant que descrigui breument les habilitats i coneixements que té que li serien útils a la vostra empresa en una posició que li interessi. Haureu de preguntar-li a l’entrevista, però si escriu breument sobre això, no l’oblidareu ni el confondreu amb un altre.
Pas 5
Incloeu al qüestionari una pregunta sobre els assoliments del sol·licitant. Això també s'aplica al que podeu dir sobre vosaltres mateixos a l'entrevista. Serà més fàcil per al gerent de recursos humans si això es reflecteix breument al qüestionari.
Pas 6
Demaneu al sol·licitant que indiqui els números de telèfon o les adreces de correu electrònic de les persones que li podrien fer recomanacions. Si dubteu entre dos o tres candidats, podeu contactar amb els seus empresaris anteriors i aclarir punts importants.
Pas 7
Incloeu al qüestionari preguntes sobre la compensació desitjada i sobre el calendari laboral, si pot canviar. Així, podeu eliminar immediatament els candidats amb expectatives salarials massa altes i amb una insuficient qualificació. La pregunta sobre l’horari us ajudarà a dividir immediatament els candidats en aquells que estiguin preparats per treballar al matí i al vespre, o segons un altre horari.
Pas 8
Recordeu que el qüestionari ha de ser breu; en cas contrari, trigarà massa temps a emplenar-lo i processar-lo tant el candidat com vosaltres. A més, es pot aprendre molt (universitat, experiència laboral) d’un currículum i la duplicació d’informació no té sentit.
