La Inspecció de Treball pot revisar qualsevol organització i qualsevol empresari individual que tingui una plantilla de treballadors.
El motiu de l’inici d’una inspecció no programada pot ser: una queixa d’un empleat, materials facilitats per la fiscalia, servei fiscal, policia, fons de pensions, fons d’assegurances socials, etc.
Els inspectors de treball també obtenen informació que els interessa de les ofertes de feina que contenen condicions discriminatòries, per exemple, "contractarem dones", etc., però no es pot fer una inspecció per aquest motiu una vegada cada tres anys.
En primer lloc, l’inspector comprova que l’empresari compleix els requisits de la legislació laboral. Les infraccions més freqüents són l’absència d’un contracte laboral formalitzat signat per ambdues parts en la relació laboral o un contracte laboral redactat incorrectament, és a dir, que no conté les condicions obligatòries recollides a l’art. 57 del Codi del Treball de la Federació Russa.
En celebrar un contracte de treball de durada determinada amb un empleat en els casos previstos a la part 1 de l’art. 59 del Codi del Treball de la Federació Russa, heu de prestar atenció al fet que aquest acord no s’estén per al mateix període. Si cal, haureu d’acomiadar l’empleat, rescindir el contracte de durada determinada i celebrar-ne un de nou per al mateix període. O en cas que hagi caducat la durada del contracte i que l’empleat, de mutu acord amb l’empresari, continuï treballant, el contracte laboral esdevé indefinit.
Si l'organització té un conveni col·lectiu, l'inspector de treball durant la inspecció s'assegurarà que els contractes laborals no empitjoren la posició del treballador en comparació amb les condicions del contracte col·lectiu.
A més, els inspectors comproven la disponibilitat i la correcció d’emplenar llibres de treball per a cada empleat que ha treballat més de cinc dies, així com un llibre de registre per a l’acceptació i emissió de llibres. No obstant això, els treballadors a temps parcial poden mantenir els llibres al seu lloc de treball principal.
L'inspector de treball també està interessat en la presència de normes laborals internes a l'organització, així com en el compliment d'aquest document amb el Codi del Treball de la Federació Russa. L’empleat presenta les normes quan el contracta o dos mesos abans de l’adopció de les noves normes.
Comprovant la correcció del càlcul i el pagament dels salaris, l’inspector de treball sol·licitarà nòmines, llibres de caixa, el mateix caixer, etc. Article 145.1. El Codi Penal de la Federació de Rússia preveu la responsabilitat penal del cap de l’empresa per l’impagament dels salaris durant més de dos mesos seguits. Els empleats han de rebre fulls de salari mensualment. El compliment dels terminis de liquidació per acomiadament i permís de vacances també està subjecte a verificació.
Els inspectors de treball també comproven els següents documents de l’empresa: taula de personal, calendari de torns, full de temps, calendari de vacances, ordres de personal (sobre contractació, transferència, vacances, acomiadament, viatge de negocis, incentius, etc.), així com el procediment per mantenir i emmagatzemar els fitxers personals dels empleats.
En el camp de la protecció del treball, els inspectors comprovaran si els empleats estan familiaritzats amb les normes de seguretat, es realitzen revisions i exàmens mèdics obligatoris, etc.
A més, l'objectiu de la verificació de la inspecció de treball és la correcció de la investigació i el registre dels accidents laborals. D'altra banda, l'inspector de treball estatal pot dur a terme una investigació addicional sobre l'accident, independentment de quan s'hagi produït i emetre una ordre adequada a l'empresari.
A partir dels resultats de la inspecció de l’inspector de treball, s’elabora una acta, que es lliura una còpia a l’empresari.
