En fonts reguladores, s’esmenta el registre legal de la condició financera en casos de registre de drets d’herència, divorcis, registre de custòdia de fills, etc. L’eina i la base per registrar l’estat és la compilació d’un inventari de béns.
Inventari immobiliari com a document que reflecteix la situació financera
L’objectiu principal de compilar un inventari de béns és protegir els drets del propietari en cas de circumstàncies imprevistes o tràgiques, així com protegir els drets d’herència en cas d’herència. El notari compila l’inventari de béns d’acord amb les directrius especialment desenvolupades. L’inventari es fa amb la participació de les persones interessades que desitjaven ser presents, i també en presència d’almenys dos testimonis desinteressats.
L'inventari ha de contenir les dades següents:
- les dades personals del notari participant, és a dir, el cognom, el nom, el patronímic, la data i el número del document que confirma el nomenament per al càrrec de notari i el nom de l'organisme estatal emissor;
- la data de recepció de la sol·licitud per a la necessitat d’un inventari;
- data de l'inventari;
- informació i persones que participen a l'inventari - sobre participants interessats i sobre testimonis;
- dades personals del propietari de la propietat;
- el motiu del registre de l'inventari;
- reflex del fet de la presència o absència de segellat de la propietat abans de l'arribada del notari per elaborar l'inventari;
- una descripció detallada de la propietat.
Característiques del registre de l'inventari de béns
La descripció de cada ítem ha de ser molt detallada. Inclou la mida, el pes, el color, el grau, la marca, l’any d’emissió, per a la descripció dels bitllets: valor nominal i valor al tipus de canvi. També s’indica el cost de cada article, tenint en compte el percentatge de desgast. El cost es determina amb l’acord dels participants a l’inventari, es preveu la participació d’especialistes en avaluació A més dels béns mobles, immobles, objectes valuosos, domèstics i econòmics, objectes personals i articles per a la llar, articles d’activitat creativa i professional, el concepte de propietat també inclou valors, actius financers, participacions en capital autoritzat, acords sobre transaccions, etc.
Si s’interromp el procés d’elaboració d’un inventari, les instal·lacions amb la propietat s’han de tancar i segellar cada cop amb el reflex d’aquestes dades a l’acta d’inventari. Per identificar cada element de la propietat, s’utilitzen llistes d’etiquetatge o números d’inventari. L'acte d'inventari es redacta en almenys tres exemplars. Tots els exemplars estan signats per notaris, interessats i testimonis.
