Un comptable és una persona financerament responsable, per tant, l’organització del treball dels empleats comptables hauria de ser sistemàtica en qualsevol producció. Una mala organització del treball en aquesta àrea extremadament important pot conduir al col·lapse financer de l’empresa.
Instruccions
Pas 1
Tingueu en compte que, fins i tot si el comptable (o comptable en cap) es troba culpable dels problemes financers sorgits a la vostra empresa, el cap haurà de respondre al màxim de la llei.
Pas 2
Si només organitzeu el treball d'una empresa i contracteu personal, contracteu empleats de comptabilitat no per "conegut", sinó per qualitats personals i professionals, moltes de les quals es poden determinar durant l'entrevista. Realitzeu una entrevista amb un especialista convidat d’una empresa d’auditoria, ja que avui en dia no val la pena confiar en el diploma de comptable.
Pas 3
Definiu un període de prova per al comptable (per al comptable principal, aquest període es pot prorrogar fins a 6 mesos). Poseu-vos en contacte amb la firma d’auditoria abans de la primera presentació d’informes per part d’un nou empleat perquè realitzin una comprovació expressa de la documentació.
Pas 4
Proporcionar al personal comptable les condicions laborals adequades, que inclouen:
- proporcionar als empleats equips d’oficina i ordinadors moderns;
- equipar el PC amb les últimes versions del programa 1C: Comptabilitat;
- la possibilitat de comunicació directa amb el programador i l'administrador del sistema per adaptar "1C: Comptabilitat" a les necessitats de la vostra organització;
- subministrament d'una línia d'Internet dedicada per optimitzar el procés de treball amb el programa Banc-Client;
- proporcionar accés directe als darrers actes legislatius i jurídics;
- subscripció a publicacions periòdiques de l’especialitat.
Pas 5
Cada comptable hauria de ser plenament responsable de la seva part del treball, i el comptable en cap hauria de coordinar-la i dirigir-la, comprovant de manera selectiva el treball dels empleats de tant en tant.
Pas 6
Assegureu-vos que el saldo es compila mensualment, no trimestralment. Això ajudarà a fer un seguiment ràpid del moviment de fons. Presteu especial atenció a com s’elabora la documentació principal.
