En el procés d’activitat econòmica de l’organització, alguns gestors utilitzen l’anomenada documentació tècnica. Inclou documents sobre el disseny, fabricació i ús de determinats objectes, per exemple, edificis i equips.
Cada document tècnic s’ha d’elaborar d’acord amb les normes desenvolupades, és a dir, sobre la base de certificats de seguretat, GOST, etc. Hi ha un sistema unificat de documentació de disseny i documentació tecnològica que regula les unitats tècniques. Segons les seves disposicions, s’elabora documentació tècnica, es desenvolupen i dissenyen objectes. Cada unitat tècnica ha de tenir una especificació tècnica, un passaport, manuals d’instruccions, instruccions.
Hi ha diversos tipus de documentació tècnica: de disseny i tecnològica. La primera categoria inclou manuals d’operació, diagrames. La documentació tecnològica inclou un mapa de rutes, un passaport, és a dir, tots els documents que determinen el cicle tecnològic d’un objecte.
El departament d’enginyeria compila la documentació tècnica. S'ha d'escriure en rus, en format paper. Cal aclarir que es permeten ajustaments, però que s’han d’acceptar per ordre del cap i del departament d’enginyeria.
Per exemple, heu decidit començar a fer una nova direcció: vendre cinta de vidre. Heu decidit que adquirireu articles per revendre a la Xina. Naturalment, s’elaboren declaracions duaneres, documents de transport i un contracte amb un soci. Però, després d’haver-lo importat al territori de Rússia, veieu que no el podeu aplicar, ja que no teniu certificats de conformitat ni certificats de seguretat contra incendis. En aquest cas, els heu d’organitzar. El primer que heu de fer és traduir tots els documents estrangers que siguin instruccions. A continuació, elaboreu un certificat de seguretat contra incendis, feu un certificat de compliment de les normes estatals. Són aquests documents els que s’anomenen tècnics, sense el seu registre no es té dret a vendre.
